Разработка методологии ведения учета по агентским договорам и налогового учета в группе компаний КХЛ с последующей автоматизацией в «1С:Бухгалтерия 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Континентальная хоккейная лига – новая международная лига, созданная для развития хоккея на территории России и других стран Европы и Азии. Решение о создании Лиги было принято в феврале 2008 года.

На момент начала проекта в компании велся учет на платформе "1С:Предприятие 7.7", учет велся в нескольких базах, тратилось много времени сотрудников бухгалтерии на ведение учета по агентским договорам. Целями проекта являлись совершенствование системы бухгалтерского и налогового учета, упрощение документооборота внутри группы компаний и автоматизация складского учета.

Силами компании "РГ-Софт" был произведен переход с платформы 7.7 на платформу 8.2. При переходе были автоматизированы следующие участки учета:
- Со всей возможной детализацией разработан учет по агентским договорам. Перевыставление как доходов, так и расходов, формирование отчетов агента в разрезе предметов обязательств, источников дохода, валют взаиморасчетов. Перевыставление счетов-фактур по понесенным расходам, в том числе и частичное
- На базе продукта "БИТ:Финанс" автоматизировано казначейство, формирование платежного календаря, ведение бюджета расходов
- Параллельный с бухгалтерским учетом оперативный складской учет
- Выгрузка-загрузка документов в рамках группы компаний
- Проверка ведения учета по ПБУ 18/02
- Также в ходе внедрения выработаны и реализованы методические рекомендации по ведению бухгалтерского и налогового учета в части расчета себестоимости ТМЦ, перевыставления НДС с расходов в рамках агентского договора, ведения взаиморасчетов по агентскому договору, оплат в одной валюте по договору в другой валюте.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика