Внедрение ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО «Медиа сеть»
ООО «Медиа сеть»
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Оформление заказов покупателей
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
В 2009г «ООО Медиа сеть» было принято решение о необходимости повышения управляемости деятельностью компании, за счет внедрения информационной системы для учета медиа баинговой деятельности и системы контроля документооборота первичных документов.
Специалистами ГК "Эффективные решения были выполнены такие работы: продажа, установка, настройка, внедрение, а также инструктаж сотрудников.
В компании внедрен участок «Учет Рекламных проектов» и участок «Документооборот» на базе «ЭР: Управление рекламным агентством» для ведения оперативного, учета медиа баинговой деятельности.
Реализована интеграция участка с учетной системой для ведения бухгалтерского учета на базе «1С:Бухгалтерия 8».
Повышена общая производительность работы сотрудников за счет внедрения более производительной системы и исключения дублирования ввода информации.
Появилась возможность получения разносторонней управленческой аналитической отчетности для анализа деятельности.
Система обеспечивает достаточный потенциал для функционального развития.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО «Медиа сеть» является крупным рекламным агентством с развитой филиальной структурой. Основное направление деятельности:
•Планирование рекламных компаний
•Размещение рекламы
•Медиа Сервис
Проект по автоматизации оперативного учета ООО «Медиа сеть».
В 2009 году наша компания приняла решения о необходимости автоматизации системы управления медиа-баинговой деятельностью рекламного агентства. Сложность проекта определялась спецификой бизнес процессов рекламной деятельности. В ходе исследования рынка мы остановились на компании ГК «Эффективные решения» и их разработке «ЭР: Управление рекламным агентством».
В ходе реализации проекта было преодолено множество трудностей, с которыми мы совместными усилиями справились, и система была внедрена. Мы благодарим компанию «Эффективные решения» за проделанную работу и рекомендуем ее для работы по автоматизации систем управления».
Специалисты ГК «Эффективные решения» выполнили следующие работы:
1)Продажа выбранных программных продуктов
2)Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
3)Обучение в группе в офисе заказчика
Автоматизированы следующие функции:
1)Завершение периода.
2)Регламентированная отчетность.
Результат
Повышена общая производительность работы сотрудников за счет внедрения более производительной системы и исключения дублирования ввода информации.
Появилась возможность получения разносторонней управленческой аналитической отчетности для анализа деятельности.
Система обеспечивает достаточный потенциал для функционального развития.
Автоматизировано более 100 рабочих мест.
Введено в промышленную эксплуатацию 21.03.2014 г.
Участок «Рекламные проекты»
•Четкий и прозрачный контроль процессов медиа-баинговой деятельности компании
•Повысилась оперативность предоставления информации по медиа-баинговой деятельности для принятия управленческих решений
•Сокращение потерь времени сотрудников на повторное внесений данных в разнородные системы учета.
Участок «Документооборот»
•Четкий и прозрачный контроль движения документов компании
•Сокращение потерь времени сотрудников при обработке входящих и исходящих документов.
•Сокращение потерь времени сотрудников на поиск первичных документов в информационной системе.
Участок «Интеграция»
•Повышение надежности обмена данными между учетными системами
•Исключение двойного ввода данных.
Осуществлялось сопровождение в рамках:
1)Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ).
2)Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".
Если оценить проделанную работу по пяти бальной шкале, то:
1)Информационная система соответствует потребностям организации на 5 баллов
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
2)Удобство работы с программой соответствует оценке 5 баллов
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
3)Качество работы партнера "1С" соответствует оценке 5 баллов
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Отзыв клиента
