Внедрение ПП "1С:Молокозавод" в Новоуральском молочном заводе

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Новоуральский молочный завод находится в Уральском регионе, входит в десятку крупнейших переработчиков молока Свердловской области. Основной упор сделан на высококачественную молочную продукцию только из цельного молока без растительных жиров и добавок.

С 1 апреля 2010 года завод в результате реорганизации выделен в самостоятельное юридическое лицо, отделившись от оборонного предприятия - Уральский электрохимический комбинат. В процессе реорганизации перед заводом стоял важный выбор - оставаться на текущей ERP системе, или перейти на другое программное обеспечение. Наличие продукта, учитывающего отраслевую специфику завода - "1С:Предприятие 8. Молокозавод", а также стоимость данной программы и стоимость внедрения, выгодно выделяли продукты "1С" в сравнении с другими системами.

В новых условиях важным моментом стала рентабельность завода. Необходимо учитывать специфику работы завода с торговыми сетями и магазинами.
Соответственно поменялись требования к автоматизированной системе управления и задачи, которые ставило руководство завода перед нами (фирмой "Техно-линк"). Основная задача автоматизации, которую нам поставило руководство завода, это контроль и работа с дебиторской задолженностью, предыдущая учетная система не позволяла контролировать задолженность, видеть сроки долгов и формировать акты сверок по установленной форме, согласно Российскому законодательству.

В начале 2011 года в результате перехода на «1С:Предприятие 8.Молокозавод» поставленные перед нами задачи были достигнуты в полной мере: контроль дебиторской задолженности с учетом отсрочки платежа по конкретному договору реализован в полном объеме.
Также в результате реорганизации завод был отключен от локальной сети оборонного предприятия, что позволило подключить Интернет на рабочих местах, пользователи стали меньше зависеть от службы поддержки системы, что позволило руководству завода снизить затраты на IT поддержку системы.

При автоматизации были учтены особенности предприятия: большой документооборот (сотни накладных в день), учет продукции по партиям (с указанием срока годности, что особенно важно для молочной продукции с небольшим сроком годности), сжатые сроки отчетности, предоставляемой в головную организацию, учтена работа с розничными сетями - различаются плательщик (сеть) и грузополучатель (конкретный магазин), адаптирован учет тары.

Автоматизировано 20 рабочих мест, в т.ч. бухгалтерия, рабочие места операторов и специалистов сбыта, мастеров производства, специалистов лаборатории (сертификация продукции), экономистов.

В момент запуска необходимо было учесть, что отгрузку продукции завод начинает в 06-00 утра, и наша работа также начиналась вместе с сотрудниками завода.

При внедрении были реализованы специфические требования завода по формированию первичных документов и аналитических отчетов, а также выполнены дополнительные настройки в программе: улучшен подбор продукции при реализации, реализован контроль срока действия документов у экспедиторов, выполнены настройки по формированию Бюджета доходов и расходов и Бюджета движения денежных средств, автоматизированная выписка сводных счетов-фактур по накладным за заданный период.

Бухгалтерия завода после перехода на программу 1С получила более удобную и адаптированную к российскому бухгалтерскому учету программу.

В ходе внедрения выполнены работы: перенесены данные из предыдущей системы, проведено обучение пользователей, поддержка пользователям в процессе запуска.

После установки было проведено обучение остального персонала компании, оказана помощь во внедрении системы.

На сегодня автоматизация достигла ожидаемых результатов, планов по развитию системы на ближайшее будущее нет. Наша компания продолжает работать с Новоуральским молочным заводом по поддержке и сопровождению
программы «1С:Предприятие 8. Молокозавод».

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента