Внедрение ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» в компании ООО «СХ Ритейл»
ООО «СХ Ритейл» (бренд "Старик Хоттабыч")
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Ранее в компании "СХ-Ритейл" обеспечивалось только хранение информации на бумажных и электронных носителях, поиск нужных документов и работа с ними были усложнены. В связи с этим потребовалось сократить трудоемкость процессов и трудозатрат сотрудников при работе с документами, было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Задачами внедрения СЭД стали:
• Создание базы регистрации и хранения входящих, исходящих и внутренних документов;
• Создание централизованной системы хранения документов;
• Настройка поиска по базе данных;
• Создание регламентов электронного документооборота.
Руководством компании было принято решение автоматизировать документооборот с помощью программного продукта фирмы «1С» - «1С:Документооборот 8 КОРП».
В качестве интегратора была выбрана компания «Хомнет Консалтинг», которая обладает большим опытом в сфере автоматизации.
Внедрение позволило решить задачи автоматизации учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота, а именно:
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• хранение файлов, их редактирование и контроль версий;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
• автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Мы, компания «СХ Ритейл» обратились в «Хомнет Консалтинг» для автоматизации документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». Данная необходимость возникла в связи с тем, что нам потребовалось сократить трудоемкость технологических учетных процессов и трудозатрат сотрудников при работе с документами.
Ранее в компании мы вели хранение информации на бумажных и электронных носителях. Сложившаяся ситуация замедляла поиск нужных документов и работу с ними. Руководством компании было принято решение автоматизировать документооборот с помощью программного продукта фирмы «1С» - «1С:Документооборот 8 КОРП».
В качестве интегратора была выбрана компания «Хомнет Консалтинг», которая обладает большим опытом в сфере автоматизации.
Задачами внедрения программного продукта стало:
• Создание базы регистрации и хранения входящих, исходящих и внутренних документов;
• Настройка поиска по базе данных;
• Создание централизованной системы хранения документов;
• Создание регламентов электронного документооборота.
Внедрение позволило решить задачи автоматизации учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота, а именно:
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• хранение файлов, их редактирование и контроль версий;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
• автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление.
Автоматизировано двадцать рабочих мест.
Дата начала промышленной эксплуатации – 07.12.11
Отзыв клиента
