Автоматизация компании «Арктус» на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

Описание

Компания «Арктус» занимается строительством и реконструкцией инженерных коммуникаций, систем и оборудования.
Для автоматизации деятельности сотрудников руководство компании «Арктус» обратилось в компанию «1С:Сервистренд». Было принято решение о внедрении программного продукта фирмы «1С» - «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом».

В ходе внедрения были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- кадровый учет (прием, перемещение, увольнение);
- учет невыходов (отпуска, больничные листы, прогулы);
- персонифицированный учет;
- учет для ОМС (обязательного медицинского страхования);
- учет данных по медицинским книжкам;
- оформление банковских карт.

В результате проекта Заказчик получил следующие преимущества:

1. Обеспечено ведение кадровых документов (трудовой договор, кадровые приказы, анкеты, справки).

2. Создана единая информационная база по персоналу. Это позволило:
- сократить время на обработку данных на 30%;
- избегать несогласованности и дублирования информации, возникающих при многократном вводе данных по физическим лицам;
- принимать оперативные решения по заполнению вакансий.

3. Сократилось в 2 раза время на оформление документов о приеме, переводе, увольнении сотрудников, а также приказов на командировку, отпуск и пр.
Обеспечена возможность построения аналитических отчетов в необходимых разрезах.

4. Автоматизированы рутинные задачи, и упрощена подготовка регламентированной отчетности в государственные органы (Пенсионный фонд РФ, налоговую инспекцию и др.).

5. Автоматизирован учет данных по медицинским книжкам для предоставления сведений в соответствующие органы проверки.

6. Автоматизирован процесс сбора и подачи в банк данных сотрудников для оформления банковских карт.

7. Гибкое разграничение прав пользователей позволяет сделать доступной для сотрудника только ту информацию, которая требуется для его работы.

В процессе внедрения специалистами компании «1С:Сервистренд» было проведено обучение сотрудников отдела персонала работе с внедренным программным продуктом, осуществлялись постоянные консультации на рабочих местах.

В настоящий момент программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8» находится на Информационно-технологическом сопровождении.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика