Автоматизация деятельности автосервиса ООО "Гранд Про" на основе решения "Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти, ред.3.0"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

Описание

ООО "Гранд Про" - предприятие, занимающееся сервисным обслуживанием отечественных и импортных автомобилей. В качестве программы для регистрации операций по обслуживанию автомобилей была выбрана конфигурация "Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти 3.0", которая с незначительными доработками легла в основу автоматизированной системы.

Специалистами компании "1С-Рарус НН" осуществлена подготовка информационной системы к запуску (ввод начальных остатков, адаптация печатных форм, индивидуальное обучение) и ввод в эксплуатацию.

Использование конфигурации "Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти 3.0" позволило регистрировать и отслеживать полный цикл работы с клиентами по цепочке:
"Заявка на ремонт" (работа по предварительной записи)
"Заказ-Наряд" (с возможностью перемещения и заказа ТМЦ)
Оплата с помощью документов "Кассовый чек", "Приходно-кассовый ордер" или "Выписка".

Особого внимания заслуживает автоматизация участка рихтовки и покраски, на котором с помощью стандартных документов "Перемещение" и "Комплектация" реализован количественный и суммовой учет пигментов и прочих расходных материалов, необходимых для производства красок, позволяющий анализировать себестоимость покрасочных работ.

В блок кассовых операций включена возможность формирования кассовой книги, поскольку программа позволяет вести полный цикл по движению денежных средств. Реализована возможность регистрации документов по различным видам деятельности (ЕНВД и обычное налогообложение). В настоящее время с информационной системой одновременно активно работают восемь пользователей, что обеспечивает функционирование участков регистрации заказ-нарядов, складов, производства, кассы, бухгалтерии и администрации в едином информационном поле.

Следующим этапам внедрения станет адаптация стандартной связки "Альфа-Авто" с "1С:Бухгалтерией 7.7" с учетом специфики организации.