Автоматизация оперативного учета в ООО "Логачёв и К" на базе программного продукта "1С:Управление торговлей алкогольной продукцией 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ООО «Логачев и К» - молодая и активно развивающаяся компания, дистрибьютор алкогольной продукции в Смоленске и Смоленской области. Для автоматизации оперативного учета компании был выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией» - отраслевое решение на базе «1С:Управление торговлей 8».
Данное решение позволяет провести комплексную автоматизацию деятельности предприятия, занимающегося оптовой и розничной торговлей алкогольной продукцией, учитывая все отраслевые особенности: дополнительные отраслевые характеристики организаций (лицензии, пункты разгрузки); характеристики номенклатуры (емкость, крепость); классификаторы для формирования регламентированной отчетности (ОКП, сорта спирта и т.п.); коды для внешних информационных систем (ЕГАИС, декларирование розницы).
К особенностям учетной системы клиента можно отнести:
• большое количество ежедневно выписываемых документов отгрузки;
• большой объем сопроводительной документации;
• требование по автоматизации работы торговых представителей по сбору заказов.
Внедрение выбранного программного продукта позволяет автоматизировать деятельность предприятия с учетом всех его особенностей.
В настоящее время внедрены следующие подсистемы ПП:
• управление продажами (оптовая и розничная торговля);
• управление закупками;
• управление складскими запасами;
• управление денежными средствами;
• ценообразование;
• учет и контроль взаиморасчетов.
В рамках проекта силами «Проводник-IТ» были выполнены доработки типовой конфигурации по следующим направлениям:
• оптимизация процессов ввода и вывода на печать сопроводительной документации;
• эффективная обработка и контроль первичной исходящей документации благодаря разработанной и внедренной системе штрихкодирования документов;
• контроль работы торговых представителей (ТП): закрепление ТП за точкой разгрузки контрагента, составление маршрута ТП, анализ состояния отгрузок и оплат по заказам ТП;
• формирование Декларации о розничной продажи алкогольной продукции на территории Смоленской области согласно Постановлению Администрации Смоленской области № 78 от 07.03.2007;
• оптимизация складских операций: подключение терминала сбора данных (ТСД) позволило автоматизировать следующие складские процессы:
o контроль отгрузки продукции по номенклатуре и по количеству;
o инвентаризация товаров на складах с учетом выписанных, но неотгруженных товаров;
o инвентаризация в удаленных торговых точках.
Внедрение ПП позволило
• Существенно увеличить скорость выписки документов отгрузки и сопроводительной документации (справки А и Б (к ТТН и ГТД), удостоверения о качестве, сертификаты);
• оперативно контролировать складские остатки;
• оптимизировать работу торговых представителей;
• автоматически формировать федеральные и региональные отчеты по обороту алкогольной продукции;
• решить проблему пересортицы на складе.