Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты ОАО "Кировский машзавод 1 Мая" на базе ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

ОАО "Кировский машзавод 1 Мая" — машиностроительная компания, которая является крупнейшим в РФ и СНГ разработчиком и производителем железнодорожных грузоподъёмных кранов с гидравлическим и дизель-электрическим приводом, а также другой вспомогательной техники для железных дорог.

С помощью специалистов компании "Электрон" была внедрена система автоматизации на базе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5).

Описание выполненных работ:

· установка, настройка программы, настройка пользователей и их прав.

· перенос первоначальных данных из файлов предоставленных клиентом

· обучение пользователей. Был подготовлен и проведен специальный курс обучения с учетом специфики учета и сделанных доработок.

· опытная эксплуатация

· по результатам опытной эксплуатации: согласование методик учета и проведение необходимых доработок

· запуск в промышленную эксплуатацию

· разграничение доступа к данным на уровне пользователей, настройка ограничения доступа к данным на уровне физических лиц различных подразделений.

Были выполнены доработки программы:

· Разработан механизм загрузки данных расчета сдельной заработной платы из внешних файлов, доработан типовой документ "Регистрация разовых начислений" для возможности хранения и отражения данных о сдельной зарплате и аналитике её отражения в бухучете

· Доработан механизм расчета зарплаты, заполнение некоторых документов (табель, оплата сверхурочных, оплата праздничных) с учетом особенностей оплаты различных видов отработанного времени.

· Автоматизировано начисление некоторых видов оплаты

· Перенос данных бухучета в программу 1С:"Производство+Услуги+Бухгалтерия" 7.7 (выгрузка проводок через файл обмена).

· Создание дополнительных отчетов: для анализа средней заработной платы в разрезе подразделений, должностей и категорий, расчетные листки с дополнительной информацией

· Разработка механизма для выгрузки и печати данных по перечисляемой в банк зарплате сотрудников.

· Разработка механизма обмена данными между идентичными конфигурациями "Зарплата и управление персоналом". При этом часть данных передается в обоих направлениях (из центральной базы в перифирийные и из периферийных в центральную, в зависимости от того, где они были введены) - это основные справочные данные. Другая часть данных должна передаваться только в одном направлении (из периферийных баз в центральную) - это все документы учета кадров, начислений зарплаты, удержаний, выплат и т.д.

В настоящее время программа успешно эксплуатируется и поддерживается собственными специалистами предприятия.