Постановка и автоматизация бюджетирования и управленческого учета на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в АНО "Никомед"
Автономная некоммерческая организация "Медсанчасть "Никомед"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Завершение периода
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Финансовый анализ
Описание
АНО Медико-санитарная часть "Никомед" является крупным центром по оказанию платных медицинских услуг населению города Нижний Тагил Свердловской области.
Ранее "Никомед" был структурным подразделением ОАО «Нижнетагильский Металлургический Комбинат», состоящим из поликлиники и сети здравпунктов на комбинате «НТМК». После выделения в самостоятельное предприятие, руководству АНО «Никомед» было необходимо в кратчайшие сроки организовать систему управленческого учета для определения рентабельности направлений деятельности и управления по центрам финансовой ответственности. Для решения данных задач было принято решение о начале проекта по постановке бюджетного управления и управленческого учета и последующей автоматизации данных процессов. Для автоматизации был выбран программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8" как наиболее удовлетворяющий требованиям Заказчика по соотношению цена - функциональность.
Значимым моментом автоматизации явилось то, что создание контрольного примера на данных Заказчика позволило снизить сроки внедрения. Унификация справочников и разработка финансовой структуры с учетом возможностей программного продукта позволила снизить трудоемкость проекта автоматизации и минимизировать затраты на кодировку и дополнительную настройку программного продукта.
В ходе проекта автоматизации был внедрен типовой функционал подсистем: "Бюджетирование", "Управление денежными средствами" и "Бухгалтерский учет" в ПП "1С:Управление производственным предприятием 8". Проведено обучение персонала.
В настоящее время руководство предприятия имеет возможность отслеживать исполнение бюджета в оперативном режиме. Снизились сроки подготовки управленческой отчетности и трудоемкость формирования отчетов. Персонал обучен методикам разработки и поддержки системы бюджетирования в актуальном состоянии и в дальнейшем самостоятельно продолжает работу в системе.
Внедрение успешно завершено.
Отзыв клиента
Некоммерческая организация «МСЧ Никомед» - крупный медицинский центр – имеет разветвленную структуру подразделений, занимается несколькими направлениями деятельности. Ранее «НИКОМЕД» был структурным подразделением ОАО «Нижнетагильский металлургический комбинат», состоящим из поликлиники и сети здравпунктов на комбинате «НТМК». После выделения в самостоятельное предприятие нашей компании было необходимо в кратчайшие сроки организовать систему управленческого учета для анализа рентабельности направлений деятельности и управления по центрам финансовой ответственности. В связи с этим было принято решение о начале проекта по постановке бюджетного управления и управленческого учета и последующей автоматизации данных процессов.
К выполнению проекта были привлечены специалисты компании «Геософт-Консалт».
В ходе выполнения проекта были выполнены следующие работы:
• Проведено обучение для руководителей предприятия и линейных подразделений по теме «Постановка и автоматизация системы бюджетирования с помощью 1С:Управление производственным предприятием 8».
• проведен трехдневный мозговой штурм, на котором специалистами «Геософт_Консалт» и совместно с рабочей группой нашей компании разработаны основные классификаторы, необходимые для создания регламентов бюджетирования.
• Подготовлен контрольный пример, моделирующий ведение управленческого учета и бюджетирования на ограниченном перечне статей бюджетов
• Запуск системы в промышленную эксплуатацию. Осуществлен 10 июля 2010 года.
В результате проекта были внедрены подсистемы:
- Бюджетирование;
- Управление денежными средствами;
- Бухгалтерский учет.
Автоматизировано 10 рабочих мест.
В настоящее время руководство предприятия имеет возможность отслеживать исполнение бюджета в оперативном режиме. Снизились сроки подготовки управленческой отчетности и трудоемкость формирования отчетов. Унификация справочников и разработка финансовой структуры с учетом возможностей программного продукта позволили снизить трудоемкость проекта автоматизации и минимизировать затраты на кодировку и дополнительную настройку программного продукта. Персонал обучен методикам разработки и поддержки системы бюджетирования в актуальном состоянии и в дальнейшем самостоятельно продолжает работу в информационной системе.
Работы по внедрению были выполнены в сроки, установленные договором. Команда проекта – Бурнейко О.А. (руководитель проекта), Коноплев М.А. (ведущий специалист), Сачков Н.В. (ведущий специалист).
Оценить внедренную информационную систему по принятым стандартам по 5-ти бальной шкале можно следующие параметры:
Соответствие потребностям организации – 5 баллов
Удобство работы с программой – 4 баллов
Качество работы компании «Геософт-Консалт» - 5 баллов.
Наша компания могла бы рекомендовать использовать данное решение для автоматизации деятельности коллегам по бизнесу и партнерам.
Отзыв клиента
