Автоматизация автосалона «Авто-Гермес»

Партнер: 1С-Рарус

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля

Описание

Автоматизация автосалона проводилась на базе типового решения «Альфа-Авто:Автосалон+Автозапчасти+Автосервис", предназначенного для учета движения автомобилей. Автоматизирован оперативный учет операций по продаже и реализации автомобилей и автозапчастей, а также ремонту автомобилей.
Специфика внедрения:
- Учет автозапчастей и автомобилей ведется в разрезе поставщиков;
- На каждую запчасть заводится отдельная карточка, которая содержит следующую информацию: каталожный номер, продажные и закупочные цены, ставка НДС, ставка НГСМ, минимальный остаток (для формирования Заявки на покупку), дополнительная информация;
- Существует возможность вести учет взаимозаменяемых деталей;
- В системе организован "Покарточный" (индивидуальный) учет автомобилей. В карточке хранится вся информация о конкретном автомобиле: VIN, № двигателя, № кузова, цена покупки и продажи, надбавка за тюнинг, номера "Заказ-Нарядов" на предпродажную подготовку и тюнинг, цвет кузова, комплектация и т.д. Карточки формируются автоматически приходными накладными и договорами поручениями;
- Предусмотрен универсальный способ формирования VIN (для каждой модели автомобиля задается своя последовательность формирования VIN);
- Автоматическое списание товаров происходит по одному из заданных методов: по среднему или FIFO;
- Предусмотрена выписка счетов на оплату, а также учет резервирования автомобилей и автозапчастей;
- Реализован документооборот такого вида деятельности, как торговля автомобилями под заказ;
- Доработан блок учета реализации: 5 документов и три отчета, есть возможность переоценки отданного и взятого товара без операций возврата;
- Добавлен блок для работы с заказами запасных частей клиентами компании, т.е. учет заказов клиентов, распределение их по поставщикам, контроль выполнения и резервирование под клиента по приходной накладной;
- Для оформления розничных продаж запчастей используется документ "Товарный чек".
- Создан набор документов, позволяющих быстро и удобно производить переоценку материалов;
- В документе "ЗАКАЗ-НАРЯД" возможно фиксировать как выполненные работы, так и проданные запасные части, необходимые для выполнения ремонта. Также в документе определяются исполнители работ, и если одну услугу выполняют несколько мастеров, устанавливается процент участия. В системе поддерживается возможность учета следующих видов ремонта: Текущего, Гарантийного, Предпродажной подготовки и Тюнинга;
- Программа позволяет автоматически создавать, связанные со сделкой продажи, документы: "Справка-Счет", "ПТС", а также "Транзитные номерные знаки";
- Система позволяет доукомплектовывать автомобили ("Тюнинг");
- В конфигурации возможно разделение оптовой и розничной торговли автомобилями;
- Документ "Инвентаризация" производит сравнение реальных остатков и остатков по компьютерному учету. Этот документ содержит стандартные бланки печатных форм "Инвентаризационную опись" и "Сличительную ведомость".
- В конфигурации содержится 44 отчета. Существуют отчеты, показывающие динамику изменения параметров учета программы.

Внедрение

Автосалон «Авто-Гермес»

Москва, Апрель 2002

Параметры

Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф.ред.2, 1С:Торговля и Склад 7.7 Сетевая, 4 рабочих места на центральном объекте, 5 000 эл. справочников, 60 документов в день, по 30 строк в документе.