Автоматизация санатория «Увильды»

Партнер: 1С-Рарус Челябинск

Описание

В качестве основы использовано отраслевое решение фирмы Бухучет&Торговля «Отель» ред. 2.0.
Возможности программы:
Программа работает с любым количеством классов номеров. Каждый номер относиться к какому-либо классу номеров. В зависимости от класса определяется цена номера. Для каждого номера можно указать собственное название, количество мест, что позволяет в точности описать структуру санатория.
Ведется учет по нескольким корпусам (этажам). В частности, система поддерживает индивидуальную настройку для каждого корпуса: можно указать количество номеров в каждом корпусе (этаже).
Реализовано удобное графическое представление плана каждого корпуса на экране компьютера. На плане представлена информация о количестве мест, количестве свободных мест, классе номеров. Номера окрашены различным цветом в соответствии с их состоянием: свободен, зарезервирован, заселен, оплачен, в ремонте.
В документах «Бронирование», «Размещение» администратор санатория подбирает номера на графическом плане. Для удобства поиска предусмотрен специальный режим, в котором отображаются все свободные номера на определенный период времени.
Реализован автоматический ввод цепочки документов: «Бронирование», «Размещение», «Выезд», «Оплата».
Учитываются операции оказания дополнительных услуг, продажа товаров отдыхающим санатория. При оформлении оплаты кассир может выписать отдельные счета на дополнительные услуги и/или товары или включить в общую сумму счета отдыхающего. Счет оплачивается до въезда в номер, потом можно доплатить по счету.
Реализована система отчетов, в том числе: статистический отчет о заселенности номеров, отчеты по истории заселения и бронирования номеров. Существует возможность вывести информацию о занятых, забронированных номерах на любую дату.
Ведется учет взаиморасчетов с постояльцами, фирмами, размещающими своих сотрудников.

Все указанные механизмы были переписаны с нуля на этапе внедрения: расширена функциональность и значительно (на порядки) улучшено быстродействие системы. Фактически программа написана заново.

В своей работе санаторий использует путевки – бланки строгой отчетности. Путевка определяет класс номера, цену, питание. Путевки отличаются количеством дней, например 12, 21, и типом: обычные и наркологические.
Для прихода путевок и присвоения им индивидуальных номеров используется документ «Ввод путевок».
В форме списка справочника путевок можно посмотреть информацию по всем путевкам, реализован фильтр «по свободным» и поиск по номеру путевки. В путевке содержится информация о документе продажи и оплаты (можно открыть эти документы прямо из справочника путевок).

Для продажи путевки используется документ «Расходная накладная». Путевка переводятся в состояние «выписана», в ней ставится дата заезда. Выписанную путевку можно вернуть с помощью документа «Возврат путевки» и потом продать еще раз.
Оплата за проданные путевки производится через кассу, документом «ПКО» либо по безналичному расчету, векселем или по взаимозачету с помощью документа «Безналичная оплата».
Под оплаченные путевки бронируются номера, бронирование подтверждает менеджер на основании оплаты путевок. Существует возможность отказа от брони.
При расселении отдыхающих, номер снимается с бронирования и заселяется. Занятость номеров учитывается в разрезе полов (мужской/женский). По умолчанию система не дает подселять отдыхающих разных полов. Возможен переезд отдыхающего из номера в номер. Отслеживается текущее место проживания клиента. По окончании путевки номер освобождается с помощью документа «Выезд».

В санатории ведется учет по койко-дням, группам населения и льготникам: работающим, пенсионерам, афганцам, чернобыльцам и пр.
Учитывается история расселения: кто заезжал, когда, сколько прожил, сколько осталось до выезда.
Реализован сводный отчет по бухгалтерским проводкам. Добавлены отчеты «Регистрация» и «Использование койко-дней», для учета количества койко-дней не использованного в текущем месяце.

Внедрение

ОАО «Санаторий Увильды»

Челябинск, Апрель 2003

Параметры

Локальная сеть 100 Mbit. Три рабочие станции не ниже Celeron 300/64 Mb, Windows 98.
Число одновременных подключений: 3.
Более 500 контрагентов.
В среднем по 30 документов в день по 3 строки в документе.

На текущий момент компания ВЦ СофтСервис обеспечивает эффективную комплексную поддержку ПП «1С:Предприятие 8» при помощи различных сервисов сопровождения, в т.ч. поддержку по линии консультации +7 (351) 771-8-911