Автоматизация финансово - хозяйственной деятельности ООО "Торговый Дом Молис" средствами ПП "1С:Комплексная автоматизация 8"
ООО "Торговый Дом Молис"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет подвижного состава
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
В начале 2011 года, после приобретения Заказчиком программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8", им было представлено Техническое задание на доработку конфигурации. В нём были обозначены требования по разработке/доработке дополнительного функционала в дополнении к возможностям типовой конфигурации. Исполнителем была произведена модификация типовой конфигурации, согласно требованиям, предъявляемым Заказчиком. К концу первого квартала 2011 года конфигурация была передана Заказчику для установки. В рамках сопровождения был определён срок перехода на новую конфигурацию до начала 3-его квартала 2011 года. Сопровождение первого месяца эксплуатации осуществлялось специалистами Исполнителя и Заказчика. На этом этапе были выявлены дополнительные требования к системе, которые были доработаны параллельно на этапе сопровождения. После первого месяца сопровождения, конфигурация была переведена на полную поддержку специалистов Исполнителя.
Некоторые из требований, которые были реализованы Исполнителем по требованию Заказчика:
Доработан функционал обработки «Помощник планирования», позволяющий учитывать при составлении плана (продаж и закупок) новую стратегию «Свободные остатки». Также добавлена возможность отображения количественных и суммовых показателей стратегий, по которым составлен план. В документе отображаются количество и сумма по каждой из выбранных стратегий за выбранный период.
Разработан функционал для агентской части. В частности, возможность учета заказов по экспедиторам и агентам. Автоматическое формирование документов по отгрузке, пакетная печать комплектов документов для каждого экспедитора и контрагента.
Разработаны документы, позволяющие регистрировать для покупателей размеры бонусов (по разработанной на предприятии системе) в разрезе групп товаров и диапазонов продаж. Также добавлены документы для расчета ежемесячных сумм бонусов, в зависимости от показателей продаж для каждого из контрагентов.
Для удобства работы операторов, принимающих заявки на поставку, доработана форма подбора номенклатуры в документах отгрузки. Помимо возможности отображения остатков и цен номенклатуры, добавлена возможность вывода дополнительных показателей (в том числе свойств и категорий).
Разработаны документы для учета пересортицы по нескольким видам операций (складские, агентские и экспедиторские).
Также был разработан ряд отчетов, среди которых: графики посещений торговых точек, отчеты по маржинальной прибыли, отчеты по возвратам, отчеты по «пересортицам» и другие.
Отзыв клиента
Отзыв на внедрение «1С:Комплексная автоматизация 8»
В конце 2010 года компания Торговый дом «Молис» провела запрос котировок на внедрение программного продукта комплексного характера на базе системы программ фирмы «1С». После тщательного изучения рынка внедренческих компаний города Омска, остановили свой выбор на официальном партнере фирмы «1С» компании ВЦ ТОВШИК, как стабильной, квалифицированной и надежной компании.
Поскольку бизнес-процессы нашей организации переросли возможности «старой» автоматизированной системы, необходимо было определить программный продукт, который соответствовал бы нашим задачам.
В результате предварительных переговоров для выполнения поставленной задачи был выбран программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 8».
Перед Подрядчиком была поставлена задача по разработке дополнительного функционала конфигурации и обеспечение её сопровождения на этапе внедрения.
Доработанный функционал:
Доработан функционал обработки «Помощник планирования», позволяющий учитывать при составлении плана новую стратегию «Свободные остатки». Также добавлена возможность отображения показателей стратегий, по которым составлен план. В документе отображаются количество и сумма по каждой из выбранных стратегий за выбранный период.
Разработанный функционал:
Разработан функционал для агентской части. В частности, возможность учета заказов по экспедиторам и агентам. Автоматическое формирование документов по отгрузке, пакетная печать комплектов документов для каждого экспедитора и контрагента.
Разработаны документы, позволяющие регистрировать для покупателей размеры бонусов (по разработанной на предприятии системе) в разрезе групп товаров и диапазонов продаж. Также добавлены документы для расчета ежемесячных сумм бонусов, в зависимости от показателей продаж для каждого из контрагентов.
Для удобства работы операторов, принимающих заявки на поставку, доработана форма подбора номенклатуры в документах отгрузки. Помимо возможности отображения остатков и цен номенклатуры, добавлена возможность вывода дополнительных показателей (в том числе свойств и категорий).
Разработаны документы для учета пересортицы по нескольким видам операций (складские, агентские и экспедиторские).
Также был разработан ряд отчетов, среди которых: графики посещений торговых точек, отчеты по маржинальной прибыли, отчеты по возвратам, отчеты по «пересортицам» и другие.
Всего автоматизировано 35 рабочих мест: Бухгалтерия - 9 рабочих мест, Отдел продаж – 9 рабочих мест, Кладовщики – 5 рабочих мест, Отдел снабжения – 7 рабочих мест, Прочие (точки ввода и контроля НСИ, отдел ИТ) – 5 рабочих мест.