Автоматизация производственного предприятия ЗАО "Росэнергомаш" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Резервирование ТМЦ
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет экспортно-импортных операций
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Концерн ЗАО "Росэнергомаш" специализируется на поставках вентиляционного и насосного оборудования, электродвигателей и запорной арматуры, котельного и энергетического оборудования, строительных и дорожных машин.
Компания имеет офис продаж в Санкт-Петербурге, четыре завода в Украине и один в России, Управляющая Компания находится в Москве.

Перед началом автоматизации в компании велся учет в разрозненных системах, что приводило к следующим трудностям:
- учет и согласование заказов с заводами вне системы;
- дублирование ввода документов между заводами и центральным офисом;
- различные подходы в оперативном и бухгалтерском учете (несопоставимость данных);
- низкая скорость обработки и отражения исполнения заказов от клиента;
- отсутствие достоверной информации по себестоимости продукции и финансовым результатам по сделкам в оперативном режиме.

Основной целью внедрения являлся переход на современную, технологичную программу ERP класса, которая объединила бы все участки в единой информационной среде и позволила бы устранить все существующие недочеты системы учета компании. Ожидалось, что внедрение новой системы приведет к повышению достоверности и согласованности в различных подразделениях, и к устранению необоснованного "ручного" труда на всех этапах внесения и обработки учетной информации.

Для этих целей руководством была выбрана система "1С:Управление производственным предприятием 8" как решение, наиболее подходящее для задач компании. Также немаловажным фактором выбора данной платформы послужило наличие у фирмы "1С" сети партнеров в странах СНГ, что позволило вести внедрение системы в УК параллельно с работой украинских коллег на заводах в Украине.

В данный момент успешно завершен первый этап внедрения - автоматизация оперативного учета.
Были проведены следующие работы по внедрению:
- обследование хозяйственной деятельности, функциональное моделирование и составление технического задания, комплектация системы (доработка, тестирование, инсталляция), подготовка к вводу в опытную эксплуатацию, опытная эксплуатация;
- в соответствии с техническим заданием были осуществлены необходимые настройки. Ряд доработок были осуществлены на этапах подготовки к вводу в опытную эксплуатацию и опытной эксплуатации;
- в ходе функционального моделирования проведено обучение ключевых пользователей, в ходе подготовки к вводу в эксплуатацию проведено обучение остальных пользователей;
- подготовлено необходимое оборудование и проведена инсталляция программы, перенесены начальные данные из предшествующих систем, распределены права, отлажена система взаимодействия с заводскими программами.

В результате проведенной работы были автоматизированы следующие подсистемы и бизнес-процессы:
1. управление отношениями с клиентами и поставщиками
- вход клиента, регистрация, информация о клиенте;
- учет договоров;
- автоматизирован опрос клиентов, создание и обработка опросных листов, которые попадают на обработку поставщикам (заводам);
2. управление заказами, запасами, закупками
- оформление заказов, заявки на склад и завод, согласование и утверждение заказов;
- исполнение заказа (в том числе взаимодействие с украинскими заводами);
- учет транспортных средств;
- учет поступления импортных товаров;
- инвентаризация склада;
3. планирование закупок, продаж, управление продажами
- формирование планов продаж на основании заявок;
- утверждение планов и закрытие заказов;
- формирование планов закупок по заводам на основании планов продаж;
4. бухгалтерский, налоговый учет
- настройка обмена с бухгалтерской программой;
- учет денежных средств.

После завершения данного этапа проекта автоматизации получена единая система оперативного учета, единая система НСИ, двойной ввод заменен автоматизированными обменами (база, внедренная в центральном офисе, взаимодействует через планы обмена с базами заводов и с бухгалтерской программой центрального офиса), получен оперативный контроль за складом, выпуском, исполнением заказов, денежными потоками.
Заказчик отмечает следующие плюсы внедрения системы:
- после внедрения системы на 80% сократились трудозатраты при оформлении и согласовании заказов с заводами;
- ежедневное получение оперативной информации об отгрузках из заводских баз исключило ошибки при вводе документов поступления на склад;
- единые для всех предприятий концерна справочники номенклатуры и движения денежных средств исключили дублирования ввода и ручную работу при сопоставлении данных и поиске аналогов;
- реализованная в системе последовательность документов и система распределения прав исключают необходимость двойного ввода и делают прозрачным отслеживание исполнения заказов.

В качестве дальнейшего развития системы намечено внедрение подсистем планирования, бюджетирования и сбора консолидированной управленческой отчетности.