Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета Атырауского филиала ТОО "KMG EP-Catering" многопрофильного предприятия сферы обслуживания на базе ПП "1С:Зарплата и Управление персоналом 8 дл

Атырауский филиал ТОО «KMG EP-Catering» осуществляет работы по оказанию услуг питания нефтяников на месторождениях Производственного филиала Эмбамунайгаз, а также сервисное обслуживание административного здания и резиденции-2. Основной деятельностью Атырауского филиала ТОО «KMG EP-Catering» является обеспечение трехразовым горячим питанием в 26 (двадцати шести) столовых ПФ Эмбамунайгаз расположенных по Атырауской области. Организация питания в стационарных столовых за один день составляет 2340 обедов.
Для оперативного бухгалтерского учета со временем работы стала необходимой консолидация данных между Центральным аппаратом ТОО «KMG EP-Catering» и Филиалами: Жанаозенским, Астанинским, Атырауским, Кызылординским, ведущими учет в отдельных территориально удаленных системах. В связи с отсутствием связи в учетной системе между филиалами и головным офисом, так как они расположены в разных областях по Казахстану, потребовалась модернизация системы бухгалтерского и налогового учета, расчета заработной платы и кадрового учета. Значимым критерием было использование современной системы, отвечающей требованиям законодательства, с возможностью оперативного обновления и адаптации к индивидуальным требованиям компании.
Ранее использовалась система «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» как для бухгалтерского и налогового учета, так и для расчета заработной платы и кадрового учета. Обмен данных между Филиалом и Центральным аппаратом не выполнялся.
Внедрение новых систем позволило, в том числе, настроить обмен данными между Центральным аппаратом и Филиалами, с консолидацией данных по всему предприятию (включая филиалы) в Центральном аппарате, позволило более глубоко и полноценно использовать функционал и возможности систем 1С:Предприятие, дало возможности кадрового учета и специализированного, расширенного расчета заработной платы. Обмен данными между Филиалами и Центральным аппаратом выполняется автоматически, что позволяет исключить человеческий фактор и дает возможности оперативного отслеживания учетных данных. Для внедрения были использованы следующие конфигурации, как отвечающие указанным целям:
• «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, с консолидацией данных Филиалов и Центрального аппарата путем автоматических обменов данными.
• «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Казахстана» для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета, с выгрузкой данных в систему «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» для автоматического отражения данных в бухгалтерском учете.
Было выполнено комплексное внедрение с предпроектным обследованием, обучением сотрудников, адаптацией системы и внесением индивидуальных доработок под специфические требования компании, выездными консультациями на места, и удаленным сопровождением и поддержкой. Был произведен перенос данных из прежних систем учета.

Автоматизированы все разделы бухгалтерского и налогового учета, а также расчета заработной платы. Используется консолидированный сбор данных учета Филиалов в единой информационной системе Центрального аппарата. В Центральном аппарате возможно формирование как консолидированной отчетности по всему предприятию в целом (с учетом филиалов), так и отдельно, по каждому филиалу. Используется единая политика ведения учета, включая план счетов, справочники-классификаторы (такие, как, например, статьи затрат), возможна настройка учета «сверху вниз».
Благодаря работе в едином информационном пространстве, Центральному аппарату становится возможной не только настройка, но и проверка, и контроль ведения учета в Филиалах. ЦА сейчас имеет возможность самостоятельно отслеживать любые бухгалтерские данные. Специалистами «1С-Рейтинг» были внесены некоторые дополнения для получения более конкретных данных по доходной и расходной части. Также установлено ограничение доступа к документам введенным другими лицами.
Работает механизм автоматических взаиморасчетов между Филиалами и Центральным аппаратом - при оплате поставщикам Центральным аппаратом за Филиал, происходит автоматическое отражение внутренних (межфилиалъных) взаиморасчетов, как в базе Центрального аппарата, так и в базе Филиала. Аналогичное автоматическое отражение происходит при получении Центральным аппаратом оплаты от покупателей за Филиал, что значительно уменьшает время при формировании отчетов, для получения результатов дебиторской и кредиторской задолженности раньше все это отдельно велось в программе Ехсе1.
После внедрения системы, в рамках сопровождения ведется поддержка пользователей и оперативная адаптация системы по возникающим в результате работы системы вопросам.
По заработной плате:
С 1 октября 2010 года расчет заработной платы в филиале начали вести с использованием программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана». Автоматически была осуществлена загрузка данных работников из старой базы. Одновременно в программе ведется кадровый учет работников. Расчетный бухгалтер видит документы введенные инженером ОК - прием на работу, предоставление трудовых отпусков, перемещение работников, увольнение, отзыв из отпуска, социальный отпуск, что удобно в оперативной работе отделов. Данная программа позволяет отразить планирование потребностей в персонале и проводить набор персонала, вести учет движения работников организаций и получать отчетность, предоставляемую в различные контролирующие органы, даёт возможность за считанные минуты сформировать регистры налогового учёта.
В работе расчетного бухгалтера выгрузка данных из «1C:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» производится в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» для дальнейшего формирования отчета.
С момента внедрения программы мы успешно сотрудничаем с компанией «1С-Рейтинг» в рамках сопровождения и регулярных консультации. В данный момент консультации осуществляются с помощью удаленной программы Теаm Viewer.
Для организации работы бухгалтерии нужна не только программа, которая позволит учесть все требования бухгалтера, но и надежный партнер, как компания «1С-Рейтинг». Особо хочется поблагодарить нашего консультанта Кушакову Елену.