Внедренние программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании ООО "Кофейный дом "Хорсъ"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Описание

Основным видом деятельности компании ООО "Кофейный дом "Хорсъ" является производство кофе.
Необходимость внедрения нового программного продукта в компании ООО "Кофейный дом "Хорсъ" была вызвана:

• Поддержанием единой нормативно-справочной информации (НСИ).
• Сложностью при обновлении конфигураций.
• Невозможностью проведения унификации ролей пользователей.
• Отсутствием у Генеральной дирекции контроля штатного расписания и управления процессами расчёта и начисления заработной платы в ООО "Кофейный дом "Хорсъ".
• Отсутствием автоматизированной системы агрегации отчётности по ООО "Кофейный дом "Хорсъ".

Сотрудниками компании ООО "Кофейный дом "Хорсъ" после проведения информационного обследования и глубокой оценки альтернатив, приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». Выбор конфигурации был обусловлен следующими причинами:
1. Возможность ведения бухгалтерского и налогового учета.
2. Возможность проведения расчета себестоимости выпускаемой продукции.
3. Возможность интеграции решения с используемой в целях управленческого учета информационной системой другого разработчика.

Работы начались в конце 2008 года В промышленную эксплуатацию система была введена с февраля 2009 года. Типовая конфигурация подвергалась модификациям в течение всего хода внедрения. Всего в ходе работ было автоматизировано 10 рабочих мест.

В ходе внедрения ООО «Абсолют-Софт» были выполнены следующие работы:
1. Проведено информационное обследование объектов автоматизации.
2. Сформирована единая база данных, выполнен перенос данных из текущих учетных систем.
3. Разработан механизм обмена с информационной системой другого разработчика, используемой на предприятии.
4. Проведено обучение пользователей системы путем удаленных консультаций.

В ООО «Абсолют-Софт» действует система консультаций и технической поддержки, которая обеспечивает высокий уровень качества обслуживания клиентов. Регламент работы системы подразумевает оказание услуг в удаленном режиме с использованием электронной почты. Заявки клиентов обрабатываются сотрудниками ООО «Абсолют-Софт» в регламентируемые сроки, что позволяет клиенту получать своевременное решение своих вопросов. А благодаря удаленной системе повышается экономическая эффективность использования службы консультаций и технической поддержки ООО «Абсолют-Софт».

В ходе выполнения работ были внедрены следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Управление продажами.

В настоящее время внедрение завершено, ООО «Абсолют-Софт» ведутся работы по сопровождению системы, в т.ч. техническая и методическая поддержка пользователей.

Внедрение программного продукта в компании ООО "Кофейный дом "Хорсъ" привело к повышению следующих показателей:
- оперативности доступа к информации бухгалтерского, налогового и управленческого учета руководством компании;
- эффективности труда сотрудников в процессе подготовки отчетности в государственные фискальные органы;
- эффективности системы внутреннего контроля;
- производительности труда сотрудников производства.

Планы развития системы включают продолжение работы по дальнейшей автоматизации и консультированию пользователей системы и специалистов Департамента информационных технологий.

Отзыв клиента