Автоматизация кадрового учета в Восточно-Сибирском институте туризма с помощью ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

Описание

Восточно-Сибирский институт туризма – филиал Российской международной академии туризма начал свою деятельность в качестве учебного подразделения Российской международной академии туризма с 1993г.
Институт туризма готовит кадры для Красноярского края и других регионов России. Во ВСИТ учатся студенты из Красноярска, Железногорска, Зеленогорска, Дивногорска, Канска, Ачинска, Лесосибирска, Шарыпово, Норильска, Иркутска, Кодинска и др.
Качество обучения обеспечивают 57 высококвалифицированных преподавателей, из которых 32 человек имеют ученую степень кандидата наук и 5 - доктора наук.
В теоретическом и практическом обучении студентов акцент делается на следующие направления:
- усиленная подготовка по иностранным языкам (английский, испанский);
- использование инфорационных технологий в обучении;
- изучение рекреационных ресурсов края;
- развитие профессиональных умений и навыков через работу в творческих лабораториях и мастерских.

Заказчиком была поставлена задача реализации кадрового учета посредством программного продукта.
"1С:Зарплата и управление персоналом 8" предназначена для комплексной автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на небольших и средних предприятиях, в том числе имеющих сложную юридическую структуру. Программный продукт в первую очередь ориентирован на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом.
"1С:Зарплата и управление персоналом 8" – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы предприятий. Программа позволяет автоматизировать следующие задачи:
• расчет заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства.
• Также "1С:Зарплата и управление персоналом 8" предоставляет ряд возможностей по автоматизации основных процессов работы с персоналом, необходимых для большинства предприятий:
• планирование потребностей в персонале;
• подбор персонала и работа с кандидатами;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• кадровый учет и анализ кадрового состава;
• планирование различных мероприятий.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Зарплата и управление персоналом 8":
Программа позволяет вести в единой информационной базе учет по нескольким юридическим лицам, а также учет индивидуальных предпринимателей. Это дает возможность руководству видеть целостную картину по всему предприятию. Юридические лица, входящие в структуру предприятия, могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждое юридическое лицо может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Таким образом, "1С:Зарплата и управление персоналом 8" решает задачи основных групп пользователей, участвующих в работе с персоналом:
Для кадровой службы программа предлагает инструмент автоматизации рутинных задач, накопления и хранения в единой базе всех учетных данных о работниках предприятия.

Продукт дает возможность бухгалтерии вести в автоматическом режиме все начисления и выплаты, что позволяет снизить трудоемкость и повысить точность расчетов. Также продукт позволяет формировать всю необходимую отчетность в стандартизированной форме и в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).
Сотрудникам службы персонала программа предлагает инструмент для автоматизации базовых процессов работы с персоналом, отнимающих больше всего времени и сил: ведение учета по процессу кадрового планирования и подбора, проведение анкетирований и обработка результатов, разработка и сравнение различных мотивационных схем.
Руководству организации программа предоставляет возможность анализа кадрового состава, инструмент для планирования штатной численности и контроля исполнения кадрового плана, средство для формирования отчетности в различных разрезах.

Специалистами ВЦ ТехноСофт проведена инсталляция программного продукта, настройка системы и обучение сотрудников. В настоящее время клиент находится на поддержке, заключен договор на ИТС.