Внедрение ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "Монетный двор универс"
ООО "Монетный двор универс"
Компания «Монетный двор универс» занимается производством самой разнообразной шоколадной продукции и выполняет эксклюзивные заказы. В 2003-м году мы отчеканили первую партию шоколадных медалей, для производства которых компания и была создана. Сегодня мы — динамично развивающийся, успешный игрок на рынке и в нашей казне - не только «сладкое золото». Качество продукции и творческий подход - это наш главный приоритет, который не меняется за все годы работы компании. Неизменное качество нашей продукции гарантируют высокие технологии, профессионализм команды и качественное сырье. На нашем производстве установлено новейшее оборудование известных европейских компаний. Результатом долгих экспериментов является наша топовая рецептура - горький шоколад 72% какао - купаж трех сортов какао-бобов из Кот-д`Ивуара, Ганы и Эквадора. В результате удалось получить уникальный продукт высочайшего качества, способный удовлетворить вкусы самого привередливого гурмана-сладкоежки.
Изначально на предприятии планирование продаж и производства осуществлялось в Excel. На основании плана производства, он же продаж, делали план закупок, и все в Excel. Для актуальности остатков материалов в плане закупок сотрудники ежедневно выгружали данные из 1С в Excel. Периодически данные в плане не соответствовали актуальным остаткам, была путаница как с документами, так и с отгружаемой продукцией. В компании используется 1С:Комплексная автоматизация 8 и мы были в курсе, что планирование можно вести в ней, но до использования данного функционала так и не дошло, слишком много где нужно было вводить данные планирования и собирать всю информацию из разных мест. Перед нами встал вопрос автоматизации. Мы обратились к нашему партнеру ООО «САЙНРЕС».
Была организована встреча со специалистами САЙНРЕС, по результатам которой было предложено создание доработок. Были разработаны отчеты, работающие по аналогии с Excel. Когда пользователь формирует отчет в 1С, выводится табличный документ, аналогичный Excel, где есть и остатки и плановые показатели. Остается только менять значение ячеек планирования в таблице, при этом итоговые показатели сразу пересчитываются. Изменение значения ячейки табличного документа автоматически создает нужный документ планирования, ранее этого было тяжело добиться от пользователей. Таким образом, мы получили возможность привычной работы в 1С как в Excel с использованием всех данных 1С. Была автоматизирована работа подразделений: закупки, склад, продажи, организовано единое информационное пространство. Всегда понятно где находится товар, есть ли дефицит наиболее актуальных товаров или затоваривание склада. Все это позволяет оперативно получить актуальную и точную информацию о процессах организации в режиме реального времени. Руководство оперативно получает достоверную и точную информацию. Подготовка отчетов сократилась в несколько раз.
Спасибо компании «САЙНРЕС», благодаря сотрудничеству наша компания получила возможность стабильно развиваться и зарабатывать, а так же экономить время и деньги, что позволило автоматизировать и систематизировать работу в одном направлении и заниматься другим! «САЙНРЕС» – надежные партнеры по бизнесу, надеемся на плодотворное сотрудничество в дальнейшем!
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Регламентированная отчетность
- Торговые операции
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Специалистами ООО «САЙНРЕС» внедрен программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 8» в ООО «Монетный двор универс», автоматизирован управленческий, бухгалтерский и налоговый учет.
«1С:Комплексная автоматизация 8» - это современный инструмент повышения эффективности бизнеса для широкого круга компаний, который существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации.
В ходе внедрения программного продукта, специалистами ООО «САЙНРЕС», были выполнены следующие работы:
• Установка программы;
• Первоначальная настройка программы;
• Обучение и консультирование пользователей;
• Доработка программы под специфику компании.
В ходе опытной эксплуатации в программу были введены все хозяйственные операции и сформирована вся необходимая отчетность.
В результате Заказчик получил современную и надежную систему, которая позволила повысить эффективность работы на каждом рабочем месте за счет автоматизации всех операций по учету и автоматического формирования необходимой отчетности.
Внедренная система позволила модернизировать систему учета, сократить сроки подготовки отчетности, получать актуальную, достоверную информацию для подготовки регламентированной отчетности, вести в единой информационной базе бухгалтерский, оперативный, управленческий и зарплатный учет.
Специалисты ООО «САЙНРЕС» осуществляют сопровождение, консультирование, обновление и дальнейшее развитие внедренной системы.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО «Монетный двор универс» занимается производством шоколадных монет с логотипом клиента.
Для внедрения программного продукта была приглашена компания ООО «САЙНРЕС», которая работает на рынке услуг по автоматизации и зарекомендовала себя как надежный партнер фирмы 1С.
Для эффективности решения наших задач нам порекомендовали автоматизировать учет с помощью «1С:Комплексная автоматизация 8». Выбор был обусловлен широкими функциональными возможностями информационной системы, полностью соответствующим задачам предприятия.
Специалисты компании «САЙНРЕС» установили актуальный релиз конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 8», произвели настойку параметров учета, настройку прав доступа, загрузили классификаторы, предоставили консультационные услуги, произвели первоначальное обучение сотрудников фирмы. Все работы по установке и настройке новой программы были выполнены качественно и в срок.
В настоящее время система запущена в эксплуатацию и специалисты компании «САЙНРЕС» осуществляют оперативную поддержку.
Количество автоматизированных рабочих мест: 6
Выражаем признательность специалистам компании «САЙНРЕС» за оперативность и профессионально выполненные работы.