Семейная аптека. Автоматизация аптечной сети

Партнер: Центр Компьютерной Бухгалтерии

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля

Описание

Сеть аптек, работающих под торговой маркой «Семейная аптека», по праву считается одной из наиболее динамично развивающихся аптечных сетей г. Воронежа. Автоматизация предприятия преследовала две основные цели:
Повысить точность ведения торгового учета медикаментов (для реализации этой цели использовали технологию штрих-кодирования).
Реализовать централизованное управление сетью аптек.
Программа состоит из двух конфигураций:
Back-Office (аптечный склад)
Front-Office (аптека)
Back-Office (аптечный склад) позволяет вести оперативный учет медикаментов в офисе фирмы, на аптечном складе. Реализованы следующие функции: складской учет, операции по банку и кассе, расчеты с поставщиками и покупателями, выписка первичных документов (накладные, протоколы согласования цен, стеллажные карточки, акты переоценки, ценники и т.д). На аптечном складе ведется серийный и партионный (по партиям поставки) учет лекарственных препаратов как по закупочным (оптовым), так и по розничным ценам. При выписке накладных на перемещение из аптечного склада в аптеки, для каждого фармпрепарата формируется уникальный штрих-код. Накладная формируется в электронном виде для загрузки в базу аптеки.
Реализован гибкий механизм ценообразования:
1. Возможность установки скидки (наценки) по поставщикам. Если по поставщику предусмотрена постоянная скидка, то на фармпрепараты, которые поступают от этого поставщика, возможно делать наценку не стандартную, а откорректированную с учетом персональной скидки, предоставляемой поставщиком.
2. Возможность установки скидки (наценки) по филиалам (аптечным пунктам). Поскольку аптеки находятся в районах города с разным достатком жителей предусмотрена возможность формирования для одного и того же фармпрепарата различной розничной цены.
3. Возможность установки различной наценки на разный ценовой диапазон товаров. Весь ассортимент фармпрепаратов возможно поделить на ценовые диапазоны, и для каждого диапазона будет действовать по умолчанию своя наценка.
В программе реализованы дополнительные сервисные функции, существенно упрощающие работу операторов и фармацевтов:
Автоматическая загрузка приходных накладных оптовиков.
Автоматическая проверка забракованных серий.
Front-Office (аптека) - конфигурация предназначена для ведения оперативного учета фармпрепаратов в каждой аптеке сети. При разработке этой настройки основной упор делался на то, чтобы, несмотря на автоматизацию, сохранить высокую скорость обслуживания клиентов в аптеке.
Накладные на внутреннее перемещение из аптечного склада загружаются в аптечную базу в электронном виде. Продажа осуществляется через фискальные рагистраторы Феликс-РФ. Подбор фармпрепаратов производится с помощью сканера штрих-кодов, что обеспечивает высокую скорость обслуживания.
Пробитие чеков производится следующим образом. Кассир проводит сканером по упаковке препарата, в результате чего формируется кассовый чек. При проведении чека товар списывается. Если на какой-либо фармпрепарат не наклеен штрих-код, то товар в кассовый чек можно подобрать «вручную» по каталогу товаров, который все время находится в развернутом виде.
Данные о продажах из аптеки выгружаются в базу аптечного склада (front-office) с любой необходимой периодичностью, что позволяет делать заявки оптовикам централизованно из аптечного склада, оперативно контролировать запасы медикаментов в аптеках, своевременно делать заявки поставщикам и анализировать продажи.
С учетом невысокой цены на фискальные регистраторы и сканеры (используется Zebex Z-3080) получилось недорогое, и в то же время эффективное, решение для автоматизации аптечной сети, с перспективой роста количества аптек.
Программа введена в эксплуатацию в 2002 году, планово дорабатывается специалистами заказчика с целью повышения функциональности и удобства работы пользователей.

Внедрение

Воронеж, Апрель 2002

Параметры

Клиент-серверная версия "1С:Торговли и склад 7.7".