Автоматизация бухгалтерского учета для филиала «Аэронавигация Севера Сибири» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» г. Салехард на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"
Филиал «Аэронавигация Севера Сибири» Федерального государственного унитарного предприятия «Государственная корпорация по органи
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управленческий учет
- Учет в обособленных подразделениях
Описание
В сентябре 2011года был завершен проект по внедрению автоматизированной системы бухгалтерского учета для филиала «Аэронавигация Севера Сибири» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» г. Салехард на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».
Деятельность филиала направлена на предоставление и обеспечение, в соответствии с действующими нормативными документами, аэронавигационных услуг пользователям воздушного пространства Российской Федерации.
Цель автоматизации данного предприятия заключалась в создании единой системы учета, которая позволит объединять головной офис и филиалы в единую сеть информационного обмена.
В рамках внедрения осуществлена автоматизация бухгалтерского и налогового учетов. Наиболее сложный участок учета - учет НДС. Здесь реализован механизм списания всего входящего НДС по доле, установленной Госкорпорацией, разработаны сложные аналитические отчеты, отражающие первоначальный НДС и суммы его списания на затраты. Кроме того, реализован механизм учета НДС непроизвоизводственного назначения, который вообще не принимается к вычету, а так же воспроизведен альтернативный типовому механизм учета НДС у Компании, как налогового агента по этому налогу.
Учет основных средств расширен, по сравнению с типовой конфигурацией. Введены субсчета для учета различных видов арендованных основных средств, доработаны печатные формы по этому участку (в типовых не предусмотрено заполнение большого количества реквизитов, часть из них имеют существенное значение).
Разработан и внедрен учет драгметаллов для основных средств и материалов, с выводом в соответствующих печатных формах, возможностью проведения инвентаризации, разработаны отчеты, отражающие движение этих ценностей.
Для расчетных счетов добавлена аналитика, отражающая вид задолженности, предназначенная для составления управленческих отчетов и разработаны такие отчеты.
Ввиду широкой филиальной сети Компании расширен учет внутрисистемных операций, разработана возможность передачи материалов и основных средств в другие филиалы вместе с относящимися к этим ценностям НДС. Созданы отчеты и обработки для проведения полной инвентаризации любых существующих активов и расчетов (материалы, оборудование, объекты строительства, касса, ОС, РБП, взаиморасчеты) а так же сводный протокол инвентаризационной комиссии.
Исправлено закрытие месяца, с одной стороны, упрощающее его проведение по сравнению с типовым, с другой - выполняются определенные специфичные для Компании процедуры.
Разработан комплект налоговых регистров (около 25 наименований), в соответствии с принятыми в компании заказчика, поскольку типовые не отвечали требованиям регламента.
Разработана подсистема бюджетирования для контроля расходов и целевых статей.
Общее количество автоматизированных рабочих мест - 10.
Во время внедрения программного продукта проводилось обучение будущих пользователей, для этого сотрудники, участвующие в проекте, в короткое время спланировали и осуществили выезды во все иногородние центры филиала, во время которых выполнялась установка и настройка внедряемого программного обеспечения. Особое внимание уделялось политики безопасности и защите установленных информационных баз от несанкционированного доступа и потери. После установки программного обеспечения проводились работы по обучению персонала работе в новом программном продукте. В связи с тем, что каждый сотрудник центра специализируется на определенном разделе учета, обучение проводилось в индивидуально с каждым сотрудником. Так же во время выезда, после обучения осуществлялись работы по проверке и выявлению ошибок в данных, которые были перекачены из ПП "1С:Бухгалтерия 7.7".
Результатом внедрения стало использование для автоматизации нового программного продукта, который возможно обновлять и поддерживать в актуальном состоянии, с сохранением всех изменений, которые были внесены в ПП "1С:Бухгалтерии 7.7". Реализована распределенная база данных, возможности и надежность которой существенно выше старой. Полностью автоматизирован зачет авансов поставщиков и покупателей, до этого зачет авансов проводился вручную, это позволило сократить время работы с первичными документами и снизить количество ошибок в системе, которые допускают пользователи. Внедрен типовой механизм налогового учета и разработан комплект налоговых регистров.
Отзыв клиента
ОТЗЫВ
о внедрении автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета в филиале «Аэронавигация Севера Сибири» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД».
г. Тюмень «03» октября 2011 г.
Филиал Аэронавигация Севера Сибири ФГУП «Госкорпорация по организации воздушного движения» имеет распределенную сеть из 8 центров в городах ЯНАО и ХМАО с головным центром в г. Тюмени. Компания оказывает аэронавигационное обслуживание воздушных судов над территорией Тюменской области.
До внедрения программного продукта в компании использовали программу «1С:Бухгалтерия 7.7», адаптированную под распределенную сеть филиала. В связи с необходимостью проведения обновлений, поддержанием программного продукта в актуальном состоянии было принято решение перехода на новую версию и остро встал вопрос о выборе поставщика данных услуг. При выборе компании большое значение для нас имело наличие целого комплекса предоставляемых услуг у одного поставщика, который способен предоставить для участия в проекте квалифицированных специалистов. Этим партнером стала для нас компания «ДИО-Консалт», которая уже более трех лет активно работает на рынке автоматизации, является одним из крупнейших франчайзи "1С" по Тюмени, имеет положительный опыт по ведению подобных проектов, а также имеет статусы кандидата в Центр компетенции по производству и Центра сертифицированного обучения фирмы 1С, что говорит о надежности и гарантии качества предоставляемых услуг.
Для удовлетворения требований филиала «Аэронавигация Севера Сибири» в части бухгалтерского и налогового учета, было принято решение о реализации проекта по переводу учетных систем предприятия с платформы «1С:Предприятие 7.7» на платформу «1С:Предприятие 8» конфигурация «Бухгалтерия предприятия КОРП». Данная конфигурация была выбрана не только как оптимальная по соотношению цена/качество, но и привлекла текущими функциональными возможностями различных направлений учета. При выборе также учитывалась оперативность отражения изменений законодательства РФ в данной конфигурации.
На этапе диагностики с заказчиком были определены цель и задачи проекта:
- Автоматизировать учет на более современной и функциональной платформе, повысить оперативность поддержки системы учета:
- Организовать, настроить и адаптировать распределенную базу данных между центрами компании и головным центром.
- Адаптировать планы счетов, под регламент компании.
- Осуществить перенос алгоритмов бухгалтерского и налогового учета, которые были реализованы в программе «1С:Бухгалтерия 7.7» в программу «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».
- Создать дополнительные печатные формы для документов и отчетов, формы которых прописаны в регламенте компании.
- Создать управленческие отчеты для планово-экономического отдела.
- Обучить сотрудников возможностям нового программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».
В процессе внедрения возникли трудности, к примеру, с учетом НДС. Но некоторое замедление в ходе проекта со стороны Исполнителя, связанное с обдумыванием лучшей тактики работ, сменилось активной работой над поиском альтернативных и перспективных выходов и решений.
В настоящее время на базе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» автоматизированы следующие участки учета:
- Реализован механизм учета НДС непроизвоизводственного назначения, который вообще не принимается к вычету, а так же воспроизведен альтернативный типовому механизм учета НДС у Заказчика, как налогового агента по этому налогу.
- Учет основных средств расширен, по сравнению с типовой конфигурацией. Введены субсчета для учета различных видов арендованных основных средств, доработаны печатные формы по этому участку (в типовых не предусмотрено заполнение большого количества реквизитов, часть из них имеют существенное значение).
- Разработан и внедрен учет драгметаллов для основных средств и материалов, с выводом в соответствующих печатных формах, возможностью проведения инвентаризации, разработаны отчеты, отражающие движение этих ценностей.
- Для расчетных счетов добавлена аналитика, отражающая вид задолженности, предназначенная для составления управленческих отчетов и разработаны такие отчеты.
- Расширен учет внутрисистемных операций, разработана возможность передачи материалов и основных средств в другие филиалы вместе с относящимися к этим ценностям НДС.
- Разработан комплект налоговых регистров (около 25 наименований), в соответствии с принятыми в компании заказчика, поскольку типовые не отвечали требованиям регламента.
- Разработана подсистема бюджетирования для контроля расходов и целевых статей.
Корректная работа системы была подтверждена по итогам закрытия квартала и проверки комплекта регламентированной отчетности, сформированной в «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».
В ходе проекта было автоматизировано 100 рабочих мест.
Выражаем благодарность компании «ДИО-Консалт» за качественную и профессиональную работу, а также рекомендуем в качестве надежного и профессионального партнера по внедрению и обслуживанию программных продуктов «1С:Предприятие».
Отзыв клиента
