Внедрение ПП "1С:Университет 8" в Санкт-Петербургской государственной медицинской академии им. И.И. Мечникова
Санкт-Петербургская государственная медицинская академия им. И.И. Мечникова
Описание
Первое подразделение Санкт-Петербургской государственной медицинской академии им. И.И. Мечникова, имеющее статус институт, было создано в 1907 г. и включало медицинский, юридический и педагогический факультеты. После ряда преобразований и переименований, в июне 1994 г. институт получил статус медицинской академии и название Санкт-Петербургская государственная медицинская академия им. И.И.Мечникова (СПбГМА). Академия имеет 7 факультетов и является ведущим методическим медицинским центром в России в области медико-профилактического образования. Он представляет собой архитектурно-исторический комплекс, состоящий из 50 зданий и расположенный на территории парка площадью 35 000 квадратных метров. На 56 кафедрах академии успешно работают более 600 преподавателей. В академии обучаются около 4000 студентов, в том числе 800 - из 50 зарубежных стран. За годы существования вуза подготовлено более 30 000 врачей.
Санкт-Петербург, июль, 2011
Для автоматизации деятельности приемной комиссии используется программный продукт "1С:Университет 8".
В результате внедрения ускорено выполнение ключевых операций, таких, как формирование личного дела абитуриента и создание печатных форм документов (заявление, расписка, опись, экзаменационный лист), подготовка и обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ, формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению, формирование приказов о зачислении, формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм.
В мае 2011 г. специалисты "ИВЦ Омега" начали проект автоматизации приемной комиссии СПбГМА. Было проведено обследование объектов автоматизации, описание бизнес-процессов, формализация технического задания, реализация информационной системы, обучение специалистов академии. Работы по адаптация были минимальны, поскольку типовой функционал ПП «1С:Университет 8» подошел для вуза практически полностью. Все работы завершились уже в июле. Автоматизировано 10 рабочих мест. Используется клиент-серверный вариант работы. Система автоматизации приемной комиссии прошла испытания в промышленной эксплуатации - в ходе приемной кампании 2011 года было принято 5 901 заявление.
В результате автоматизации приемной комиссии в СПбГМА удалось значительно повысить эффективность работы сотрудников за счет снижения временных издержек на поиск и подбор необходимой информации и документов, сократить время на создание типовых документов и отчетов за счет исключения двойного ввода информации, на подготовку данных для проверки свидетельств ЕГЭ за счет интеграции с Федеральной базой свидетельств ЕГЭ, а также снизить риск незаконного доступа к документам.
Отзыв клиента
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургская Государственная Медицинская Академия им. И.И. Мечникова» сообщает, что в 2011 году перед академией стояла задача автоматизации деятельности приемной комиссии. В рамках автоматизации деятельности указанного подразделения информационная система должна была решать следующие задачи:
- планирование проведения приемной кампании
- формирование личного дела абитуриента
- формирование необходимого перечня документов
- заявление
- расписка
- экзаменационные листы
- экзаменационная ведомость
- обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ
- формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению
- формирование приказов о зачислении
- формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
По результатам сравнительного анализа предложений было выбрано решение «1С:Университет» на высокотехнологичной платформе «1С:Предприятие 8.2». Внедрение системы было доверено компании «Омега», являющейся партнером фирмы «1С» и имеющей статус Центр Компетенции по Бюджетному учету.
В течение мая – июля 2011 года специалистами компании «Омега» было проведено обследование объектов автоматизации, описание бизнес-процессов, формализация технического задания, реализация информационной системы, обучение специалистов академии и ввод системы в промышленную эксплуатацию.
Приемная кампания 2011 года была проведена с помощью программного продукта «1С:Университет».
В результате внедрения системы автоматизации приемной комиссии удалось значительно сократить временные издержки, возникающие за счет огромного количества ручных операций по обработке данных. Удалось избежать множественного дублирования информации на различных участках, значительно сократить ошибки, связанные с человеческим фактором, повысить управляемость подразделением за счет быстрого поиска необходимой информации и создания статистической и аналитической отчетности приемной кампании. Автоматизировано 10 рабочих мест.
Специалисты компании «Омега» показали себя как опытные профессионалы, обладающие высоким уровнем знаний и умений, а так же неординарным подходом к решению поставленных перед ними задач. Особенно стоит отметить высокий уровень знаний специфики работы бюджетных и образовательных учреждений.
Выполнение компанией «Омега» работы по созданию информационной системы на базе «1С:Предприятие 8» оцениваем положительно и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Отзыв клиента
