Автоматизация автосалона «Саратов-ЛАДА»

Партнер: 1С-Рарус

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля

Описание

Автоматизация выполнена с использованием конфигурации "Альфа-Авто:Автосалон+Автозапчасти+Автосервис ред.2 проф.".
Реализованы следующие возможности:
Учет автозапчастей и автомобилей ведется в разрезе поставщиков. На каждую запчасть заводится отдельная карточка, которая содержит следующую информацию: каталожный номер, продажные и закупочные цены, ставка НДС, ставка НГСМ, минимальный остаток (для формирования Заявки на покупку), дополнительная информация. Существует возможность вести учет взаимозаменяемых деталей. В системе организован "Покарточный" (индивидуальный) учет автомобилей. В карточке хранится вся информация о конкретном автомобиле. Карточки формируются автоматически приходными накладными и договорами поручениями. Предусмотрен универсальный способ формирования VIN (для каждой модели автомобиля задается своя последовательность формирования VIN).
Автоматическое списание товаров происходит по одному из заданных методов: по среднему или FIFO. Предусмотрена выписка счетов на оплату, а также учет резервирования автомобилей и автозапчастей. Реализован документооборот такого вида деятельности, как торговля автомобилями под заказ.
В программе существует блок учета реализации: 5 документов и три отчета, есть возможность переоценки отданного и взятого товара без операций возврата. Добавлен блок учета заказов клиентов: распределение заказов по поставщикам, контроль выполнения и резервирование под клиента по приходной накладной. В конфигурации существует набор документов, позволяющих быстро и удобно производить переоценку материалов. В документе "ЗАКАЗ-НАРЯД" возможно фиксировать как выполненные работы, так и проданные запасные части, необходимые для выполнения ремонта. Также в документе определяются исполнители работ, и если одну услугу выполняют несколько мастеров, устанавливается процент участия.
Система поддерживает возможность учета следующих видов ремонта: Текущего, Гарантийного, Предпродажной подготовки и Тюнинга. Конфигурация содержит справочники услуг по ремонту различных марок автомобилей, с расценками в нормо-часах (порядка 300 000 работ). Конфигурация позволяет автоматически создавать связанные со сделкой продажи, документы: "Справка-Счет", "ПТС", а также "Транзитные номерные знаки". Система позволяет доукомплектовывать автомобили ("Тюнинг").
Ведется раздельно оптовая и розничная торговля автомобилями. Документ "Инвентаризация" производит сравнение реальных остатков и остатков по компьютерному учету. Этот документ содержит стандартные бланки печатных форм "Инвентаризационную опись" и "Сличительную ведомость".
В типовом решении содержится 44 отчета, структуру отчетов пользователи могут задавать сами, не пользуясь конфигуратором. Отчеты по динамике могут иметь вид таблицы, графика или диаграммы.
В дополнение к типовой конфигурации дописана взаимосвязь с модулем бухгалтерского учета. Добавлен новй вид ремонта - «По гарантии завода».

Внедрение

Автосалон "Саратов-ЛАДА"

Саратов, Июнь 2002

Параметры

Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф.ред.2, 1С:Торговля и Склад 7.7 для SQL, 30 рабочих мест на центральном объекте, 15 000 эл. справочников, 200 документов в день, по 20 строк в документе.