Автоматизация автосалона «ТоргМаш»

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

Описание

Автоматизация проводилась на базе конфигурации "Альфа-Авто:Автосалон+Автозапчасти+Автосервис ред.2 проф.".
Реализовано:
Учет автозапчастей и автомобилей ведется в разрезе поставщиков. На каждую запчасть заводится отдельная карточка, которая содержит следующую информацию: каталожный номер, продажные и закупочные цены, ставка НДС, ставка НГСМ, минимальный остаток (для формирования Заявки на покупку), дополнительная информация. Существует возможность вести учет взаимозаменяемых деталей. В системе организован "Покарточный" (индивидуальный) учет автомобилей. В карточке хранится вся информация о конкретном автомобиле: VIN, № двигателя, № кузова, цена покупки и продажи, надбавка за тюнинг, номера "Заказ-Нарядов" на предпродажную подготовку и тюнинг, цвет кузова, комплектация и т.д. Карточки формируются автоматически приходными накладными и договорами поручениями. Предусмотрен универсальный способ формирования VIN (для каждой модели автомобиля задается своя последовательность формирования VIN). Автоматическое списание товаров происходит по одному из заданных методов: по среднему или FIFO. Предусмотрена выписка счетов на оплату, а также учет резервирования автомобилей и автозапчастей. Реализован документооборот такого вида деятельности, как торговля автомобилями под заказ.
Разработан блок учета реализации: 5 документов и три отчета, есть возможность переоценки отданного и взятого товара без операций возврата. Добавлен блок для работы с заказами запасных частей клиентами компании, т.е. учет заказов клиентов, распределение их по поставщикам, контроль выполнения и резервирование под клиента по приходной накладной. Для оформления розничных продаж запчастей используется документ "Товарный чек". В конце рабочего дня выполняется процедура-обработка "Создать накладную". Данная процедура на основании товарных чеков формирует расходную накладную на проданный за день товар. Возврат товара оформляется вводом нового чека на основании старого. В "Прайс-Листе" показывается лишь тот товар, который есть на складе. Существует возможность сортировки по "Наименованию" либо по "Каталожному номеру". В конфигурации существует набор документов, позволяющих быстро и удобно производить переоценку материалов. В документе "ЗАКАЗ-НАРЯД" возможно фиксировать как выполненные работы, так и проданные запасные части, необходимые для выполнения ремонта. Также в документе определяются исполнители работ, и если одну услугу выполняют несколько мастеров, устанавливается процент участия. Система поддерживает возможность учета следующих видов ремонта: Текущего, Гарантийного, Предпродажной подготовки и Тюнинга. Конфигурация содержит справочники услуг по ремонту различных марок автомобилей, с расценками в нормо-часах. В комплект конфигурации входит порядка 300 000 работ. Существует возможность вести учет автомобилей по базовым вариантам комплектации.
С помощью конфигурации можно автоматически создавать связанные со сделкой продажи, документы: "Справка-Счет", "ПТС", а также "Транзитные номерные знаки".
Система позволяет доукомплектовывать автомобили ("Тюнинг").
Реализовано разделение оптовой и розничной торговли автомобилями. Документ "Инвентаризация" производит сравнение реальных остатков и остатков по компьютерному учету.
Помимо 44 отчетов, содержащихся в типовой конфигурации, доработано около 10 дополнительных отчетов.

Внедрение

Автосалон "Торгмаш"

Москва, Май 2002

Параметры

Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф.ред.2, 1С:Торговля и Склад 7.7 сет., 10 рабочих мест на центральном объекте, 6 000 эл. справочников, 60 документов в день, по 10-20 строк в документе.