Автоматизация Iron Mountain Incorporated на базе решения "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"

Партнер: 1С:Первый Бит, Москва - м. Шоссе Энтузиастов

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Оформление заказов поставщикам
  • Расчет зарплаты
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление складскими запасами
  • Учет в обособленных подразделениях

Описание

Компания «Iron Mountain» основана в 1951 году и является крупнейшей в сегменте рынка хранения и защиты информации. В активе организации более тысячи хранилищ по всему миру и десять информационных центров, в которых работает около 21 тыс. сотрудников. До внедрения в управляющей компании и филиалах России применялись различные информационные системы. Управленческий учет, а также налоговые базы по налогу на прибыль и НДС велись в электронных таблицах. Консолидированная отчетность и специализированные отчеты по МСФО для учредителей формировались вручную. Возникало много ошибок в ведении бухгалтерского и налогового учета и при подготовке регламентированной отчетности. Подготовка отчетов для руководства требовала большого количества времени. Возникали трудности при планировании и контроле затрат предприятия. Руководство компании приняло решение о внедрении нового программного продукта, который позволил бы вести бухгалтерский, налоговый, финансовый и управленческий учет в одной системе. Партнером по внедрению стала компания «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ), имеющая значительный опыт автоматизации международных компаний и предложившая в качестве решения поставленных зада программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».

Основными целями автоматизации были:

- повышение контроля работы филиалов;
- формирование консолидированной отчетности;
- оперативное планирование, систематизация и контроль затрат;
- формирование специализированных отчетов по МСФО для учредителей;
- снижение количества ошибок при ведении учета и формировании регламентированной отчетности.

В ходе проекта, который длился 11 месяцев, было проведено обучение сотрудников, доработан процесс создания счетов и договоров в соответствии с установленным в компании регламентом. Доработана подсистема заявок на приобретение материальных ценностей и услуг, а также формы печатных документов. Созданы формы отчетов по анализу затрат в разрезах по МСФО, а также нетиповых отчетов по анализу дебиторской задолженности и продажам. Осуществлена интеграция системы с решением «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Основные результаты проекта:

Увеличилась скорость выставления счетов и оформления ежемесячных реализаций (инвойсинга), а скорость обслуживания клиентов возросла в два раза. Усилился контроль затрат предприятия, при этом снизились трудозатраты финансового отдела и отелов снабжения на согласование расходов. Консолидированная отчетность, отчеты руководству и учредителям формируются в несколько раз быстрее. На 80% сократилось число ошибок в учете и документальном оформлении операций.

Внедрение

Iron Mountain Incorporated

Москва, Апрель 2011

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 10