Автоматизация финансового учета в компании ООО "КСА Дойтаг Раша" на базе программного продукта 1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами

Партнер: ДИО-Консалт

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Финансовый анализ

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

Компания "Кса Дойтаг Раша" одна из ведущих мировых подрядчиков по бурению нефтяных и газовых скважин.Обладая более чем 125-летним опытом работы, KCA Deutag является одним из ведущих мировых подрядчиков по бурению и разработке, работающих на суше и на шельфе с акцентом на безопасность, качество и эксплуатационные характеристики.Работают примерно в 100 буровых установках в 20 странах,в Африке, Европе, России, на Ближнем Востоке, в Каспийском море, в Юго-Восточной Азии и Америке.Благодаря офшорному подразделению KCA Deutag является крупнейшим в мире оператором международных платформ с 39 платформами под управлением.
Земельная группа владеет и управляет высококачественным парком из примерно 60 наземных буровых установок, начиная от высокомобильных агрегатов и заканчивая крупными буровыми установками, способными бурить скважины с расширенными радиусами.
Причиной проведения проекта автоматизации явилась возникшая необходимость сдавать полный комплект отчетности по стандартам РСБУ.

Цели внедрения:
1) Разработка интерфейса автоматической односторонней передачи данных из SAP R/3 в 1С.
2) Преобразование проводок МСФО, полученных из модуля FI системы SAP в стандартные документы 1С, заполнение всех необходимых реквизитов 1С.
3) Настройка подсистемы бухгалтерского учета в системе 1С:УКФ для возможности сдачи отчетности по стандартам РСБУ.

Рассматривались системы, обладающие признаками:
1) 2 плана счетов (РСБУ и МСФО) и средства работы с ними;
2) Подсистему ведения бухучета и подготовки отчетности РСБУ;
3) Максимально простую в эксплуатации (без «лишнего функционала»), с минимальным количеством необходимых для заполнения данных (т.к. в модуле FI системы SAP нет большого количества аналитических данных);
4) По-возможности, недорогая.
Под указанные критерии подходили системы 1С:ERP 2, 1С:УХ, 1С:УКФ. Выбрана УКФ, как наиболее простая.

Специфика работы и требований к системе автоматизации для данного предприятия/отрасли:
1) Специфичная подсистема учета затрат;
2) Учет всех поступлений с использованием счета 15 (поступление происходит в 2 этапа: 1 этап – Дт 10 Кт 15, второй этап: Дт 15 Кт 60). Возникающие при этом корректировки стоимости.;
3) Учет валютных операций (импорт, экспорт);
4) Учет специфических видов активов, в соответствии с классификацией МСФО (капексы, дженерики).

Описание автоматизированных участков и бизнес-процессов:

1) Учет поступления материалов и услуг;
2) Учет ОС;
3) Учет кассовых операций;
4) Учет банковских операций;
5) Учет расчетов по подотчету;
6) Учет расчетов с дебиторами и кредиторами;
7) Учет затрат;
8) Налоговый учет, ПБУ 18/02.

Результаты внедрения системы:

1) На 50% снизилось количество вводимых данных (первичка вносится в систему SAP, автоматически отражается в 1С).
2) Снизилось количество ошибок за счет снижения влияния человеческого фактора. Мы оцениваем снижение в 50%.
3) Улучшилась корректность и сопоставимость расчетов, по которым порядок ведения учета по РСБУ и МСФО существенно различается, за счет проведения первичных операций автоматически в системе 1С (по участкам: учет РБП, учет ОС, учет списания материалов).

Планы дальнейшего развития:
Выявлены расхождения в порядке учета МСФО и РСБУ по участкам:
- Момент признания операции и стоимость материалов при импорте;
- Продажа и покупка валюты;
Предполагается доработать систему для учета этих расхождений.

Внедрение

ООО "КСА Дойтаг Раша"

Общая численность компании: 5000

Тюмень, Июль 2017

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 30

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 30