Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в компании Товарищество собственников жилья "Дом Маркова" на базе "ВДГБ:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК"

Партнер: 1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – м. Московская

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов
    • Учет рабочего времени

Описание

В Товариществе собственников жилья "Дом Маркова" возникла потребность в автоматизации процессов расчета квартплаты и учета подомовых затрат.
Для автоматизации был выбран программный продукт "ВДГБ:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК".

С помощью выбранного ПП автоматизированы следующие участки учета:
- Учет владельцев имущества;
- Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
- Ведение подробного учета сведений о жильцах;
- Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
- Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола;
- Полноценный учет жилого и нежилого фонда;
- нежилые и жилые помещения;
- хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади), ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
- хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
- Расчеты и начисления;
- начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам площадям, количеству жильцов, с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
- расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
- учет и начисление различных услуг за паркинг;
- расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
- учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;
- расчет и начисление пени;
- полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
- ведение бухгалтерского учета и учета и расчета платежей в одной базе одновременно, с автоматическим отражением всех движений;
- составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
- проведение перерасчетов начислений за прошедшие периоды в связи с изменившимися условиями.

Сотрудниками компании были выполнены следующие работы:
-Установка;
-Первоначальная настройка;
-Обучение.

Внедрение

Товарищество собственников жилья "Дом Маркова"

Санкт-Петербург, Март 2011

Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 1

Параметры

ВДГБ:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК