Автоматизация документооборота в Межрегиональном ОАО "Нефтеавтоматика" на базе продукта «1С:Документооборот 8»

Партнер: 1С:Первый Бит, Москва – м. Войковская

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Описание

До внедрения ПП «1С:Документооборот 8» в Межрегиональном ОАО "Нефтеавтоматика" учет был автоматизирован с использованием разнородных программных продуктов, пакетов офисных программ, поэтому заказчиком была поставлена задача по построению системы электронного документооборота для управления большим количеством документации. Для того, чтобы обеспечить более надежную и быструю работу с документами компании был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8», который в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

В результате внедрения программного продукта реализованы следующие функции:
- централизованное безопасное хранение документов;
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- просмотр и редактирование документов;
- контроль версий документов;
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию.

Программный продукт "1С:Документооборот 8" помог в решении поставленных задач, руководство компании получило удобный инструмент для работы с документами, договорами и поручениями.
Поскольку функциональности типовой конфигурации оказалось достаточно, внедрение произведено без существенных изменений.
Проведено обучение пользователей на рабочих местах эффективному использованию широких функциональных возможностей системы.
Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС). По мере необходимости оказывается методическая поддержка по работе с системой.

Внедрение

Межрегианальное ОАО "Нефтеавтоматика"

Уфа, Май 2011

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 1