Автоматизация хранения электронных документов в ФГБОУ ВПО "Горский ГАУ" на базе ПП «1С:Документооборот 8»

Партнер: 1С:Первый Бит, Москва - м. Семеновская

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Описание

С помощью программы «1С:Документооборот 8» в ФГБОУ ВПО "Горский ГАУ" решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота:
1.Учет входящих, исходящих и внутренних документов и обращений граждан;
2.Ведение договоров и сопроводительных документов к ним;
3.Автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
4.Использование времени в сроках исполнения процессов;
5.Контроль исполнительской дисциплины;
6.Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
7.Разграничение прав доступа по видам документов и ролям;
8.Возможность работы с электронной цифровой подписью;
9.Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
10.Ведение архива организации;
11.Полнотекстовый поиск любых данных;
12.Ведение статистической отчетности;
13.Учет и анализ рабочего времени сотрудников.
Специалисты офиса "БИТ-АВРОБУС" компании "1С:Бухучет и торговля" (БИТ) доставили и установили программу, выполнили первоначальные настройки (заведение пользователей, загрузка классификаторов и др.), провели обучение пользователей. Обслуживание системы ведется по линии Информационно-технологического сопровождения (ИТС).
В настоящее время продолжается консультационная поддержка сотрудников.

Внедрение

ФГБОУ ВПО "Горский ГАУ"

Владикавказ, Октябрь 2011

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 10