Автоматизация процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности, а также произвольной статистической и аналитической отчетности в ЛОГБУ "Ленобллес" на базе ПП "1С:Свод отчетов 8.

Партнер: Группа компаний "СофтБаланс"

Автоматизированы следующие функции:

  • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)

Описание

Для автоматизации процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности, а также произвольной статистической и аналитической отчетности в ЛОГБУ "Ленобллес" был внедрен ПП "1С:Свод отчетов 8. ПРОФ". ПП реализует полный технологический цикл – от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета (финансовым органом) консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящей организации.

В поставку ПП "1С:Свод отчетов 8. ПРОФ" входит типовой комплект форм отчетности, соответствующей текущему законодательству. Комплект обновляется фирмой "1С" по мере изменения законодательства и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы. Включенные в комплект бланки форм бюджетной отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Минфином России.

ПП "1С:Свод отчетов 8. ПРОФ" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь".

ПП "1С:Свод отчетов 8. ПРОФ" предоставляет следующие функциональные возможности:

- Автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчетности "без участия человека" с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте;
- Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде;
- Экспорт данных консолидированной отчетности в любом формате;
- Хранение принятых отчетов подведомственных учреждений в электронном виде;
- Контроль предоставления запланированной отчетности;
- Проверка заполнения отчетности: внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм;
- Формирование консолидированного отчета с произвольной (определяемой пользователем) агрегацией, с любым уровнем детализации и пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам;
- Возможность поэтапной консолидации отчетности;
- Возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту. Разработанные формы отчетности могут быть импортированы и использованы в информационных базах программ "1С:Свод отчетов 8. ПРОФ" и "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8";
- Создание, хранение и тиражирование в электронном виде и на бумажных носителях контрольных соотношений для проверки показателей отчетов;
- Создание, хранение и тиражирование правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм;
- Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных;
- Контроль за составлением сводной отчетности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц;
- Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам;
- Планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей;
- Обработка отчетности по заданному шаблону без участия пользователя. Уведомления о выполнении очередного этапа процесса приходят на адреса электронной почты ответственных лиц – пользователей "1С:Свод отчетов 8. ПРОФ".
Изменения в конфигурацию не вносились. Проведено обучение пользователей.

Внедрение

ЛОГБУ "Ленобллес"

Санкт-Петербург, Август 2011

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 1