Построение системы документооборота в компании ЗАО «Севкабель-Энергомонтаж» на базе программного продукта «1С:Документооборот 8»

Партнер: 1С:Франчайзинг Софт-Маркет

Описание

Для автоматизации делопроизводства и документооборота в ЗАО «Севкабель-Энергомонтаж» был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8». Основным направлением деятельности компании является комплексное сопровождение технологического процесса применения силовых кабелей, используемых в электрических сетях классом напряжений 0,4 – 10 кВ. Благодаря своему динамичному росту и постоянно расширяющейся клиентской базе возникла необходимость во внедрении гибкой системы документооборота внутри компании.

Таким образом, перед проектом внедрения системы электронного документооборота были поставлены заказчиком задачи не только автоматизации учета документов, но и автоматизации взаимодействия сотрудников, а именно:
- централизованное безопасное хранение документов;
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- просмотр и редактирование документов;
- контроль версий документов;
- работа с документами любых типов: текстами, изображениями, документами систем проектирования, архивами и т.д.;
- учет и анализ рабочего времени сотрудников.

Программный продукт «1С:Документооборот 8» разработан на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.2», что позволяет обеспечивать высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. И что немаловажно, обеспечивает возможность работы пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.

В свою очередь сам программный продукт позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами;
- исключить возможность потери документов;
- сократить время поиска нужной информации.
После проведенной демонстрации программы «1С:Документооборот 8» сотрудниками компании ЗАО «Севкабель-Энергомонтаж» было отмечена полезность данной программы и полное соответствие выдвигаемым требованиям и общей специфики работы компании.

В итоге, руководством компании ЗАО «Севкабель-Энергомонтаж» было принято решение по внедрению системы автоматизации делопроизводства и документооборота «1С:Документооборот 8».
Специалистами компании СОФТ-МАРКЕТ была произведена установка, запуск, настройка системы и обучения сотрудников компании работе в программе. В ходе обучения была настроена система разграничения прав доступа и были показаны основные особенности администрирования – создание резервной копии, обновление программы.
Доработок типового функционала не проводилось, система полностью отвечает требованиям заказчика.

Внедрение системы автоматизации делопроизводства и документооборота принесло компании положительный результат – программа позволила сократить временные ресурсы (ускорение процессов рассмотрения и согласования документов) и систематизировать документооборот компании.

На данный момент система сдана в эксплуатацию, осуществляется информационно-технологическое сопровождение, оказываются консультационные услуги. В дальнейшем планируется автоматизация дополнительных мест и интеграция программы с другими приложениями.

Внедрение

ЗАО "Севкабель-Энергомонтаж"

Санкт-Петербург, Октябрь 2011

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 6