Торговая сеть "ПалладаТорг", магазин №2

Паллада Торг
Орел, Декабрь 2002

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Розничная торговля

Описание

Основное направление деятельности компании "ПалладаТорг" – оптовая и розничная торговля продуктами питания.
Центральный офис компании «ПалладаТорг» в г. Орел.
Использована типовая конфигурация "Астор:Торговая сеть 5.0. Модуль Центр и Модуль Магазин".
Система обеспечивает ведение совместного Оперативного и Бухгалтерского учетов в центральном офисе и Оперативного учета в магазинах.
Ведение учета по схемам торговли: розничная (только по Z-отчетам) и оптово-розничная (учет по виду склада).
Учет по покупным или по продажным ценам для организаций со схемами торговли: розничная или рознично-оптовая.
Учет себестоимости товаров возможен по одному из методов: LIFO, FIFO в разрезе позразделений (магазинов, складов).
Заказ товаров поставщикам, как из магазина, так и централизованный заказ
Механизм консолидации заказов магазинов в центральном офисе.
Возможность поставки товаров, как через склад распределитель, так и напрямую в магазины, с учетом консолидированного заказа.
Централизованное и децентрализованное ценообразование.
Возможность назначение розничной наценки из центрального офиса.
Назначение системы скидок (централизованное и децентрализованное).
Работа с дисконтными и кредитными картами.
Управление единой товарной номенклатурой и единой базой контрагентов.
- Возможность осуществлять Перемещения товаров:
• Между центром и магазинами
• Между магазинами напрямую
Учет взаиморасчетов с поставщиками, покупателями в разрезе договоров, которые заключаются с конкретной фирмой и обеспечивают правильное формирование проводок по каждому типу договора.
Мониторинг закупочных и розничных цен в центральном офисе
Модуль Центр установлен в центре розничной сети (центральном офисе). Через него осуществляется консолидация все информации о работе магазинов.
- Свойства:
• Расчет финансовый результатов предприятия в целом.
• Консолидированный заказ товаров
• Оформление договоров с Поставщиками и Покупателями (если есть элементы оптовой торговли)
• Ведение Бухгалтерского учета на Новом плане счетов
• Ведение Налогового учета на налоговых регистрах
• Расчет Налога на вмененный доход по фирмам (при условии ведения многофирменного учета)
• Оприходование товаров по ГТД.
• Учет услуг сторонних организаций в приходных накладных.
• Расширены возможности оптовых продаж (можно передавать на реализацию или продавать с отсрочкой платежа и разным переходом права собственности). При этом возможны: субкомиссия и продажа с отсрочкой платежа комиссионного товара.
• Возврат комиссионного товара, за который отчитались или еще нет.
• Ведение взаиморасчетов с контрагентами (поставщиками и покупателями).
• Ведение книг покупок и продаж.
• Расчет налогового вычета по НДС.
• Учет ОС и НМА, Учет материалов.
• Учет расчетов с подотчетными лицами.
• Учет суммовых разниц при взаиморасчетах с покупателями;
• Автоматическое формирование счетов-фактур на суммовые разницы.
• Автоматическое формирование счетов-фактур на комиссионное вознаграждение.
• Весь бухгалтерский учет ведется с необходимой:
1) внутренней отчетностью (счет-фактура, авансовый отчет, инвентарные карточки ОС формы ОС-6 и инвентарной карточки для НМА (форма НМА-1), акты приема-передачи ОС (формы ОС-1), формы М-15, М-11, М-4, и др.)
2) отчетностью в ГНИ.
Бухгалтерский учет ведется только в центральном офисе.
При этом в периферийных базах подготавливаются первичные документы, по которым в центральном офисе формируются проводки.

Надежность системы определяется наличием платформы MS SQL Server, а также наличием механизмов архивации данных, разграничения прав пользователей и разработанной ТЕХНОЛОГИИ работы с системой.