Автоматизация документооборота в ГБУЗ НСО «Государственная Новосибирская областная клиническая больница» на базе программного продукта "1С:Документооборот 8"

Партнер: 1С-Рарус Новосибирск

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов
    • Учет рабочего времени

Описание

Для автоматизации документооборота в ГБУЗ НСО «Государственная Новосибирская областная клиническая больница» был внедрен программный продукт "1С:Документооборот 8".
ПП "1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов;
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- просмотр и редактирование документов;
- контроль версий документов;
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Специалистами ООО «Центр КИС» выполнены установка и первичная настройка программного продукта, а также проведена демонстрация и начальное консультирование пользователей.

Внедрение

ГБУЗ НСО «Государственная Новосибирская областная клиническая больница»

Общая численность компании: 1200

Новосибирск, Август 2011

Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 20

Параметры

Вариант работы: клиент-сервер