SandSoft: Акцизный склад

Партнер: Сан-Сити

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля

Описание

Конфигурация "SandSoft: Акцизный склад" предназначена для автоматизации учета на предприятиях, ориентированных на оптово-розничную торговлю алкогольной продукцией имеющих статус акцизного склада.

Конфигурация не является развитием какой либо типовой конфигурации и является полностью оригинальной.

Краткое описание возможностей конфигурации:

Работа отдела сертификации
Сканирование документов - Учет и групповая печать любых видов сканированных документов (справка ГТД, справка А, справка Б, качественных сертификат, сертификат соответствия и т. п.) в привязке к партиям товаров либо к датам розлива, по которым организован отдельный алгоритм списания.
Учет региональных марок – конфигурация позволяет автоматизировать процесс получения учета региональных марок. В частности реализовано:
- печать всех необходимых форм печатных документов для получения марки
- оклейка маркой и учет акциза
- формирование отчетов по марке для налоговых органов
- учет купленных товаров у других акцизных складов в разрезе марки
Учет акцизов - ведение справочника ставок акцизов на алкогольную продукцию и выделение суммы акцизов в первичных документах (приходная накладная, расходная накладная, счет, счет-фактура и т.п.), в документах перемещения со склада.

Розничная и оптовая торговля
Для отражения операций по реализации товаров оптом и в розницу в конфигурации предусмотрен один документ «Расходная накладная». Основные особенности документа:
- позволяет выбрать вид торговли (розница, опт)
- указать отсрочку платежа в днях (по этим данным формируется отчет о плановых поступлениях)
- выводится информация о лицензии покупатели и предупреждение за какое-то время о заканчивающихся сроках лицензий (возможно запретить реализацию товара)
- выводится информация о долге покупателя с указанием даты последней закупки и суммы (возможно запретить отгрузку)
- Групповая печать всех необходимых документов по одной клавише с возможностью показа на экран и без (Товарный чек, Расходная накладная, Счет-Фактура, Спецификация)
- При реализации в розницу существует возможность указать, что в кассу поступили деньги и тогда не требуется вводить никаких дополнительных документов для погашения долга.
Ценообразование
Программа хранить неограниченное количество категорий цен. Для любого товара или группы товаров может быть указан «принцип пересчета цен» в котором для любой категории задается базовая категория и указывается либо процент, либо сумма наценки.
Программа при поступлении товара выполняет контроль цен и выводит предупреждение, в случае если новые закупочные цены выше действующих продажных в любой из категорий цен.
Алгоритм печати ценников позволяет распечатать ценники из приходной накладной, перемещения, а так же на группу или отдельный товар. Существует отчет по изменившимся ценам за период с возможностей печати ценников на все товары, по которым изменились цены.
В расходной накладной предусмотрена возможность ввода цены «вручную», но при этом контролируется наценка и формируется отчет по накладным, в которых менялись цены с указанием автора.
Торговля через агентов
Автоматизирован следующий процесс:
Агенты (торговые представители) выезжают к клиентам и собирают Заявки. В конце дня заявки вводятся и на основании выписываются расходные документы, на основании которых на следующий день осуществляется доставки экспедитором.
Для работы агентов используются карманные компьютеры Palm с программным обеспечением фирмы SandSoft (ООО «Сан-Сити»). Данная система позволяет значительно сократить объем ручных операций при обработке заявок.
Программа позволяет вести взаиморасчеты с клиентами через агентов, что дает возможность иметь информацию о долге каждого клиента по агентам. Реализована возможность работы нескольких агентов с различными подразделениями одного клиента, при этом есть возможность получить информацию об общем долге клиента и о долге по каждому агенту. Также существует возможность отгрузки различным подразделениям одного клиента с ведением отдельных и общих взаиморасчетов.
Система позволяет автоматизировать процесс начисления заработной платы по агентам.
Особенности складского учета
Учет товаров на складе и расчет себестоимости ведется партионным методом по методу FIFO.
Заказ товара – В системе реализованы два алгоритма заказа товара: по минимальному остатку или по среднедневному расходу. На основании этих данных автоматически формируется документ заказ поставщику.
Учет по датам розлива – программа ведет отдельный учет по датам розлива, аналогичный партионному учету по FIFO, но при этом позволяет в отдельных случаях в отдельных накладных указать необходимую дату розлива «в ручную». Подбор дат розлива осуществляется из списка, имеющихся в наличии.
Учет товаров в разрезе номеров и серий региональных и федеральных марок.

Управленческий учет и отчетность
Система бюджетирования – система создания сбытовых планов и анализа их выполнения. Формируется план и факт по статьям доходов и расходов.
Баланс предприятия – сводный отчет о текущем состоянии предприятия
Специализированная отчетность
- Декларация об объемах производства и оборота, алкогольной продукции и виноматериалов в установленной форме.
- Отчет по статистическому наблюдению о продаже алкогольной продукции в установленной форме.
- Декларация по акцизам
- Комплект отчетной документации по акцизному складу.
Стыковка с бухгалтерской программой
Программа предусматривает перенос данных с использованием OLE технологии в типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерии, при этом в бухгалтерской программе никаких изменений вносить не требуется. Данные переносятся с до документа. При синхронизации данных переносятся обороты по товарам, банк, касса, взаиморасчеты, счета фактуры (формируется книга покупок и книга продаж по оплате). Обмен данных не синхронизирует справочники, в бухгалтерской программе создается синтетический учет. Все аналитические отчеты формируются из оперативных данных.

Изменения требований законодательства к предприятиям алкогольной отрасли оперативно отражаются в конфигурации. Обновление программного продукта производится регулярно в соответствии появлением законодательных актов.

Внедрение

3 акцизных склада

Краснодарский край, г Сочи, Март 2003

Параметры

1С:Предприятие 7.7 комплексная сетевая, Торговля SQL
от 9 до 16 рабочих мест
сеть 10/100, Терминальный сервер
Справочник товаров 10000, клиентов 7000-8000, около 200 документов в день в документе от 2 до 30 строк