Автоматизация управленческого и бухгалтерского учета компании, торгующей бытовой химией

Партнер: 1С-Рарус Казань

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет

Описание

Изначально было принято решение о необходимости ведения как управленческого, так и бухгалтерского учета. Для сокращения расходов на автоматизацию было решено использовать типовые конфигурации "1С:Торговля и Склад 7.7", и "1С:Бухгалтерия 7.7", основные функции учета устраивали заказчика полностью. Конфигурация "1С:Бухгалтерия 7.7" используется без каких-либо изменений, конфигурация "1С:Торговля и Склад 7.7" модифицирована. Все дополнительные возможности в конфигурации реализованы с учетом необходимости быстрого обновления. Для выгрузки данных из "1С:Торговля и Склад 7.7", в конфигурацию "1С:Бухгалтерия 7.7" используется типовой механизм, разработанный фирмой "1С". Новая подсистема удаленного сбора заказов с использованием мобильных технологий ASUS. Введена в эксплуатацию подсистема удаленного сбора заказов. Торговые представители оптово-розничной фирмы "Диал" используют КПК ASUS MyPal620 с ОС Pocket PC 2003. С помощью программы "abc Торговый представитель" заказы оформляются на КПК непосредственно на торговой точке покупателя и передаются в офис через интернет через GPRS. Между программой "abc Торговый представитель" и конфигурацией "1С:Торговля и Склад 7.7" организован обмен данными через текстовые файлы. Введение системы в эксплуатацию существенно снизило нагрузку на отдел продаж компании "Диал". Теперь торговые представители оформляют заказы быстрее, чем менеджеры отдела продаж.
Дополнительные возможности складского учета: реализован учет ТМЦ на ячеистом складе, ТМЦ разделяются по секциям, создана спецформа накладной для кладовщика, в которой ТМЦ отсортированы по секциям для быстрого набора на складе. Реализована форма реестра сертификатов отгруженных ТМЦ (прилагаемых к накладной на отгрузку).
Дополнительные возможности для менеджеров: отчет "Планирование продаж", позволяющий выявить залежавшиеся или непродаваемые товары;печать прайс-листа c произвольным количеством колонок, печать ценников с произвольным количеством колонок и строк. Документ "Прейскурант (протокол согласования цен)", для формирования цен продажи на основании накладной поставщика (авторасчет торговой надбавки (суммой, процентом, от цены продажи)). Дополнительные возможности для розничной торговли. Реализована возможность выписки документов по рознице с оптового склада. Создан мастер контроля оплаты товаров, проданных в розницу с отсрочкой платежа.
Дополнительные возможности управленческого учета: реализован учет расчетов с персоналом по претензиям с учетом счета 73.2 (новый учетный регистр и отчет), реализованы управленческий учет операций по бартеру, ряд дополнительных отчетов для принятия решения о движениях ТМЦ между собственными фирмами.

РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ В 2005 ГОДУ
Реализована возможность анализа дефицита товаров при заявках покупателей. Основное назначение даннной подсистемы заключается в выявлении списка товарных позиций, которые хотели бы взять покупатели, но их нет в достаточном количестве. Используя данную подсистему, менеджмент получает исходные к принятию решений об успешности работы менеджеров компании по закупкам. Инструментом анализа является отчет "Анализ дефицита".

Реализована возможность оформления отгрузки товаров одновременно с несколько складов. Например, с основного склада, с витрины и склада подпитки. Подпитка осуществляется согласно требованиям к минимальным запасам товаров на основном складе с учетом уже оформленных заявок. Автоматически формируются документы на перемещение в случае необходимости отгружать товар с нескольких складов. Устанавливаются отметки в сборочных листах кладовщиков о необходимости сбора сложного заказа.

Введено понятие статуса заявки покупателя. Зяявка не рассмотрена, отгрузка разрешена (право разрешения находится у финансового контролера), передана на сборку (устанавливает товаровед при начале оформления сбора заявки), закрыта (при завершении работ по заявке).

Разработана и внедрена подсистема "Управление затратами". Подсистема позволяет проводить комплексный анализ хозяйственной деятельности по группе компаний. Для учета затрат используется специализированный учетный регистр. На регистре могут отражаться документы "Поступление (услуг)", "Авансовый отчет". Создан новый документ "Прочие затраты", позволяющий зарегистрировать произвольные затраты. В документы "РКО" и "Строка выписки банка (расход)" добавлена возможность отражения по затратам. Создан документ "Доп.расходы на реализация", позволяющий регистрировать управленческие расходы при продаже товаров, данный документ уменьшает прибыль от реализации и фиксируется в затратах. В качестве инструмента аналитика создан отчета "Анализ затрат", позволяющий проводить анализ в разрезе укрупненных групп и статей затрат, в разрезе периодов.

На ряду с главным офисом и складами, в единую распределенную торговую систему включен 1 розничный магазин, до конца 2005 года планируется ввести еще 3 магазина. Магазины в работе используют конфигурацию "Торговля и Склад" с подключением ККМ в режиме on-line, используется штрих-кодирование. Ежедневно проводится XML-обмен информацией между магазином и главным офисом через VPN-канал.

Внедрение

Компания "Диал"

Казань, Сентябрь 2005

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Среднее число подключений к базе: 15

Параметры

Сервер XServer M40 Windows 2000 Server + 20 рабочих станций Windows 2000 Workstation, сеть 100Mбит.Количество накладных на отгрузку в день - около 200. Количество строк в накладных на отгрузку от 20 до 500.Количество позиций в справочнике "Номенклатура" - около 15000.