Автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины с помощью «1С:Документооборот КОРП 8» в ГУП "Медицинском центре Управления делами Мэра и Прав

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Описание

ГУП «Медицинский центр Управления делами Мэра и Правительства Москвы» - это крупная организация с четкой структурой и современным техническим оснащением, в состав которой входит 26 подразделений с круглосуточным режимом работы: поликлиники, больницы, санатории, аптеки, детские санаторий и поликлиника, детские сады.

Для ведения документооборота на высоком технологическом уровне Государственное унитарное предприятие города Москвы "Медицинский центр Управления делами Мэра и Правительства Москвы" приняло решение о внедрении ПП «1C:Документооборот КОРП 8». Целью проекта была программная автоматизации учета документов, сокращение временных затрат на их согласование и утверждение, усиления системы внутреннего контроля, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. В пилотном проекте автоматизирована деятельность сотрудников централизованной бухгалтерии Аппарата управления.
Для внедрения системы была выбрана компания ООО «Инфогрупп», обладающая необходимым опытом для выполнения поставленных задач.
В рамках внедрения была проведена установка программмного продукта, его настройка и обучение персонала, а также выполнены некоторые доработки системы.

Внедрены следующие компоненты:
- Классическое делопроизводство
- Процессы движения документов
- Работа с файлами
- Учет и контроль исполнения поручений
- Формирование отчетности
- Разграничение прав доступа