Внедрение «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» в средней школе № 42 г.Мурманска

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)

Описание

До апреля 2011 года бюджетный учёт в средней общеобразовательной школе № 42 г.Мурманска вёлся с использованием программного продукта «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений».

Помимо собственного учреждения, бухгалтерия школы № 42 ведёт бухгалтерский учёт школы № 31 г.Мурманска, в которой нет своей бухгалтерской службы. Отличительной особенностью бюджетного бухгалтерского учёта в общеобразовательных учреждениях является большое количество кодов бюджетной классификации, по которым они финансируются.

Кроме того, в 2011 году школе, как бюджетополучателю, были доведены лимиты по муниципальным кодам целей, что сделало учёт ещё более трудоёмким.
Решение о переходе на новый программный продукт «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» было принято главным бухгалтером учреждения и поддержано руководством, поскольку предстоящее реформирование учреждения и произошедшие глобальные изменения в бюджетном учёте будут поддерживаться решениями 1С на платформе
"1С:Предприятие 7.7" только до конца 2011 года.

Кроме того, более развитый механизм учёта санкционирования расходов в «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» наилучшим образом подходит для ведения учёта лимитов и обязательств по муниципальным кодам целей.

В процессе внедрения консультантами Центра консалтинговых проектов были выполнены следующие работы:
• Установка программного продукта «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» на рабочие станции
• Технологический анализ бухгалтерского учёта на предмет выявления ошибок, а также их устранение
• Первоначальная настройка параметров информационной базы «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» и загрузка необходимых классификаторов
• Подготовка плана счетов информационной базы «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» для переноса нетиповой аналитики
• Перенос справочников, остатков нпо состоянию а 01.01.2011 г. и оборотов за январь-март 2011 г. из «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений» в «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»
• Корректировка загруженной информации
• Настройка дополнительной детализации по кодам целей на счетах расходов и санкционирования с отражением в отчётах
• Настройка учёта внебюджетных средств по источникам финансирования
• Обучение пользователей на рабочих местах, консультации по ведению учёта в программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8».
Своевременный переход бухгалтерии на ведение учёта в «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» позволит в дальнейшем в приемлемые сроки перенести накопленную в информационной базе информацию в новый программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», который соответствует новым нормативным документам по бюджетному учёту, вступившим в силу с 01.01.2011 г. в связи с масштабным реформированием бюджетной сферы.
С учреждением заключен договор на абонентское сопровождение «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» для дальнейшей поддержки пользователей.