Совершенствование системы бюджетирования и финансового управления в ОАО «Мосэнергосбыт» и двух его филиалах с последующей автоматизацией на базе программного продукта «1С:Управление производственным
ОАО "Мосэнергосбыт"
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
- Финансовый анализ
Описание
На сегодняшний день «Мосэнергосбыт» – крупнейшая энергосбытовая компания страны, реализующая 6,9% вырабатываемой в России электрической энергии (80 млрд кВт•ч в год). В ее состав входят офисы по обслуживанию клиентов в Москве и Московской области, а также муниципальные отделения и участки.
ОАО «Мосэнергосбыт» действует на территории г. Москвы и Московской области. Общая площадь обслуживаемой территории – 47 тыс. кв. километров.
В число главных направлений деятельности компании входят:
• покупка электроэнергии на оптовом и розничных рынках электрической энергии (мощности);
• реализация (продажа) электроэнергии на оптовом и розничных рынках электрической энергии (мощности) потребителям;
• оказание услуг третьим лицам, в том числе по сбору платежей за отпускаемые товары и оказываемые услуги;
• диагностика, эксплуатация, ремонт, замена и проверка средств измерений и учета электрической энергии;
• оказание услуг по организации коммерческого учета электрической энергии;
• разработка, организация и проведение энергосберегающих мероприятий;
• выполнение функций гарантирующего поставщика на основании решений уполномоченных органов;
• инвестиционная деятельность;
• оказание консалтинговых и иных услуг, связанных с реализацией электрической энергии юридическим и физическим лицам.
С целью автоматизации учета и контроля доходов и расходов на всех уровнях управления, анализа прогнозируемых и фактических показателей, возможности делегирования ответственности участникам процесса планирования и бюджетирования в ОАО "Мосэнергосбыт" внедрен адаптированный программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8", созданный на платформе "1С:Предприятие 8".
В результате внедрения проекта были автоматизированы следующие блоки: управление денежными средствами (казначейство), финансовый учет (в том числе планирование и бюджетирование), договорной учет. Эти три направления удалось органично связать между собой благодаря контролю лимитов в разрезе статей бюджетной классификации. Интеграция систем бухгалтерского учета и бюджетирования позволили использовать программный продукт в качестве единого центра ввода договоров и платежных документов. Ввод в эксплуатацию казначейского модуля в составе системы многократно сократил время прохождения платежа от момента формирования заявки исполнителем Центра финансового учета до формирования платежного документа и передачи его в банк через программу «Банк-клиент». Использование специально разработанного инструмента оперативного управления движением денежных средств (УДДС) в казначейском модуле позволило также повысить эффективность использования денежных средств, избавиться от кассовых разрывов.
Внедрение системы позволило минимизировать трудозатраты по вводу первичных платежных документов и договоров, дало возможность вести сквозной контроль использования лимитов по всем направлениям деятельности компании. Ввод в эксплуатацию казначейского модуля многократно сократил время прохождения платежа от момента формирования заявки исполнителем Центра финансового учета до формирования платежного документа и передачи его в банк через программу «Банк-клиент», повысить эффективность использования денежных средств, избавиться от кассовых разрывов.
В настоящий момент система успешно переведена в эксплуатацию. Благодаря внедрению удалось автоматизировать более 250 рабочих мест.
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении адаптированного программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в ОАО «Мосэнергосбыт»
ОАО «Мосэнергосбыт» – крупнейшая энергосбытовая компания страны, реализующая 6,9% вырабатываемой в России электрической энергии (80 млрд кВт•ч в год). В ее состав входят офисы по обслуживанию клиентов в Москве и Московской области, а также муниципальные отделения и участки. ОАО «Мосэнергосбыт» – динамично развивающаяся высокотехнологичная компания. В условиях современной конкуренции, сокращения жизненного цикла товаров и услуг в своем развитии ОАО «Мосэнергосбыт» все больше опирается на внедряемые инновационные технологии, направленные на сокращение расходов, оптимизацию процедуры прохождения документооборота и, как следствие, повышение оперативности принятия решений. Особенно остро вопрос решения перечисленных задач встал в связи с включением в структуру ОАО «Мосэнергосбыт» новых филиалов. Именно тогда возникла необходимость автоматизировать процесс управления финансами компании. Учет и контроль доходов и расходов на всех уровнях управления, анализ прогнозируемых и фактических показателей, возможность делегирования ответственности участникам процесса планирования и бюджетирования – задачи, которые были поставлены руководством и определили требования к новой системе.
Для решения поставленных задач автоматизации для внедрения была выбрана конфигурация «1С:Управление производственным предприятием 8», доработанная ООО «Галфинд» на платформе «1С:Предприятие 8». Это специализированное решение предназначено для автоматизации процесса планирования, бюджетирования, казначейского исполнения бюджета и договорного учета в организациях-холдингах с территориально-распределенной структурой. В качестве партнера была выбрана компания ООО «Галфинд», с которой ОАО «Мосэнергосбыт» имеет успешный опыт сотрудничества по внедрению и сопровождению бухгалтерской системы на платформе «1С:Предприятие 8». Специалистами ОАО «Мосэнергосбыт» и ООО «Галфинд» были разработаны бюджетные классификаторы, выделены ключевые экономические показатели, разработана финансовая структура предприятия и регламент работы пользователей новой системы.
В ходе поэтапного внедрения был автоматизирован головной офис ОАО «Мосэнергосбыт», доступ к системе получило 250 пользователей. Автоматизированы процессы планирования финансовой деятельности, казначейская деятельность и ведение договоров в ОАО «Мосэнергосбыт». Эти три направления удалось органично связать между собой благодаря контролю лимитов в разрезе статей бюджетной классификации. Интеграция систем бухгалтерского учета и бюджетирования позволили использовать программный продукт в качестве единого центра ввода договоров и платежных документов. Тем самым были минимизированы трудозатраты по вводу первичных платежных документов и договоров, стало возможным вести сквозной контроль использования лимитов по всем направлениям деятельности компании. Ввод в эксплуатацию казначейского модуля в составе системы многократно сократил время прохождения платежа от момента формирования заявки исполнителем Центра финансового учета до формирования платежного документа и передачи его в банк через программу «Банк-клиент». Использование специально разработанного инструмента оперативного управления движением денежных средств (УДДС) в казначейском модуле позволило также повысить эффективность использования денежных средств, избавиться от кассовых разрывов.
Проведенное сопоставление статей аналитики бухгалтерского учета и бюджетных статей позволило более точно определять принадлежность данных по видам расходов и доходов, раскрывать бухгалтерскую форму прибылей и убытков до статей бюджетной классификации. Это в свою очередь повысило качество планирования, сократило время на формирования управленческой отчетности, и, как следствие, позволило более оперативно принимать управленческие решения. Время, необходимое на подготовку отчета о доходах и расходах в ОАО «Мосэнергосбыт», сократилось с нескольких дней до 30 минут.
По окончанию этапа опытной эксплуатации в ОАО «Мосэнергосбыт», к системе были подключены филиалы «Мосэнергосбыт-технический центр» и «Мосэнергосбыт-центр продаж». Количество пользователей системы увеличилось до 260 человек, а руководство компании получило полную информационную картину о деятельности компании.
В настоящий момент система успешно введена в эксплуатацию (с 31.08.2010), работу по внедрению и сопровождению оцениваем положительно.
Адаптированная система продолжает развиваться, в ближайших планах разработка модуля инвестиционного планирования и бюджета капитальных вложений. Намеченные пути развития системы позволяют рассчитывать на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Информация о клиенте
ОАО «Мосэнергосбыт» является правопреемником ОАО «Мосэнерго» в отношении договоров энергоснабжения и поставляет электрическую энергию более чем 220 тысячам предприятий и более 6 миллионам бытовых потребителей г. Москвы и Московской области, которых обслуживают более 100 офисов продаж электрической энергии.
Контактная информация:
Адрес: 117312, г. Москва, ул. Вавилова, д. 9
Тел. (495) 957-22-25, 132-86-40, 132-56-55
e-mail: info@mosenergosbyt.ru
www.mosenergosbyt.ru
Информация о партнере, осуществляющем проект
Компания «Галфинд» специализируется на предоставлении услуг в области IT-консалтинга; управленческого консалтинга; доработки, адаптации, внедрения автоматизированных систем управления производственной деятельностью и финансами, бухгалтерского, налогового, кадрового учета, расчёта заработной платы, учёта по стандартам МСФО, а также сопровождения и технической поддержки эксплуатируемых решений на промышленных предприятиях.
ООО «Галфинд» является официальным партнером – франчайзи ЗАО «1С» по решениям на платформах 7.7 и 8, в феврале 2007 г. с фирмой «1С» подписан договор о присвоении статуса «Центр компетенции по производству».
Контактная информация:
Почтовый адрес: 111250, г. Москва, ул. Красноказарменная, д. 3, стр.8
Тел./факс (499) 265-78-11, 265-78-33, 550-07-28
www.gf-fin.ru
Отзыв клиента
