Внедрение автоматизированной системы управления инвестициями в ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад» на базе платформы «1С:Предприятие 8» конфигурации «Консолидация ПРОФ»

Отзыв клиента

ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад»
Санкт-Петербург, Январь 2010

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 130

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 50

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ данных и прогнозирование
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Другое
  • Консолидация данных
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Сбалансированная система показателей BSC
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управленческий учет
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
  • Финансовый анализ

Описание

Компания ALP Group выполнила проект по внедрению автоматизированной системы управления инвестициями в «Газпромнефть-Северо-Запад» – дочерней компании ОАО «Газпром нефть», осуществляющей реализацию нефтепродуктов, сжиженных углеводородных газов, сопутствующих товаров и услуг.
ОАО «Газпром нефть» – одна из 20 крупнейших нефтяных компаний мира по запасам углеводородов и одна из пяти ведущих российских компаний по объемам добычи и переработки нефти. В состав группы входят более 40 предприятий в различных регионах России и СНГ.
Проект был выполнен в рамках унификации методики планирования и управления инвестициями и внедрения унифицированной для всех предприятий нефтепродуктообеспечения автоматизированной информационной системы.
В качестве основы для автоматизации процесса управления инвестициями была выбрана платформа «1С:Предприятие 8» конфигурация «Консолидация ПРОФ», т.к. предполагалась тесная двусторонняя интеграция между подсистемой планирования и бюджетирования и подсистемой управления инвестициями. В рамках и внедрения автоматизированной системы управления инвестициями была выполнена автоматизация следующих процессов:
• формирование и согласование среднесрочной инвестиционной программы (СИП);
• формирование и согласование инвестиционных проектов;
• формирование и согласование текущих планов по инвестиционным проектам;
• мониторинг инвестиционных проектов по показателям эффективности (KPI).

Внедрение автоматизированной системы управления инвестициями позволило консолидировать информацию по всем инвестиционным проектам дочерних компаний нефтепродуктообеспечения ОАО «Газпром нефть» в центральной базе данных Дирекции региональных продаж
В ходе реализации проекта была проведена работа по разработке обособленного модуля управления инвестициями в конфигурации «Консолидация ПРОФ». Компания ALP Group успешно решила задачу по реализации пилотного проекта на площадке трех ПНПО с последующим тиражированием готового решения на 6 предприятиях в России и 3 предприятиях в СНГ.

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении автоматизированной системы управления инвестициями в ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад» на базе платформы "1С:Предприятие 8"

«Газпромнефть-Северо-Запад» - дочерняя компания ОАО «Газпром нефть», осуществляющая реализацию нефтепродуктов, сжиженных углеводородных газов, сопутствующих товаров и услуг.
Руководством Дирекции региональных продаж компании ОАО «Газпром нефть» в 2009 г. была поставлена задача унификации методики планирования и управления инвестициями и внедрение унифицированной для всех предприятий нефтепродуктообеспечения автоматизированной информационной системы.
Целевыми задачами проекта по внедрению АСУИ являлись:
• создание базового уровня единого информационного пространства для управления инвестициями за счет единой системы нормативно-справочной информации;
• оптимизация документооборота в рамках деятельности по управлению инвестиционными проектами за счет автоматизации организационных процессов и использования единых шаблонов проектных документов;
• обеспечение централизованного взаимодействия для сотрудников, задействованных в управлении инвестициями;
• обеспечение оперативной консолидации показателей управления инвестициями с показателями системы бухгалтерского и налогового учета, бюджетирования, управления проектами, управления документооборотом;
• обеспечение автоматизации разработки СИП и инвестиционных проектов;
• обеспечение автоматизации согласования и утверждения СИП и инвестиционных проектов;
• обеспечение мониторинга инвестиционных проектов и СИП в части показателей финансирования, освоения, ключевых дат проекта, КПЭ;
• подготовка отчетности по проектам ПНПО;
• проведение подготовки персонала предприятий НПО к работе в условиях применения программного обеспечения АСУИ.
Поставленная задача предполагала реализацию пилотного решения на площадке трех ПНПО с последующим тиражированием готового решения на 6 предприятиях в Российской Федерации и 3 предприятиях НПО в странах СНГ.
В качестве основы для автоматизации процесса управления инвестициями была выбрана платформа «1С:Предприятие 8» конфигурация «Консолидация ПРОФ», т.к. предполагалась тесная двусторонняя интеграция между подсистемой планирования и бюджетирования и подсистемой управления инвестициями.
Для осуществления проекта была выбрана компания ООО «АЛП-ИС». Основанием для этого было наличие опыта внедрения решений для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в предприятиях НПО на платформе «1С:Предприятие 8», профессионализм консультантов, разработчиков и менеджеров проекта.
В соответствии с разработанной методологией инвестиционного планирования и управления специалистами ООО «АЛП-ИС» в конфигурации «Консолидация ПРОФ» была выполнена разработка обособленной подсистемы, функциональность которой в полной мере отражает требования к унифицированной системе управления инвестициями и специфику предприятий НПО.
Проект по внедрению унифицированной системы управления инвестициями был выполнен в несколько этапов:
• внедрение подсистемы формирования среднесрочной инвестиционной программы (СИП) и инвестиционных проектов;
• внедрение подсистемы согласования и утверждения СИП и инвестиционных проектов;
• внедрение подсистемы мониторинга и контроля исполнения инвестиционных проектов;
• внедрение подсистемы текущего месячного планирования;
• внедрение подсистемы отчетности.

Процесс внедрения и поддержки опытно-промышленной эксплуатации АСУИ включал в себя:
• Внедрение реализованного функционала в соответствии с ТЗ и ЧТЗ;
• Доработку функционала системы в соответствии с бизнес-требованиями ДРП и предприятий НПО;
• Обучение пользователей работе с системой;
• Усиленную поддержку пользователей в период опытно-промышленной эксплуатации системы;
• Осуществление полной интеграции системы управления инвестициями с существующими внешними системами.
Также необходимо отметить, что специалистами ООО «АЛП-ИС» при поддержке ДРП, центра компетенций ОАО «Газпромнефть-Северо-Запад» и ключевых сотрудников пилотных НПО были проведены очные и заочные семинары для специалистов инвестиционных отделов и служб поддержки системы в регионах.
В период опытно-промышленной эксплуатации в новой системе управления инвестициями было осуществлено формирование:
• СИП на 2011 год
• Текущего плана инвестиций на апрель-сентябрь 2010 г.
• Загрузка фактических данных за январь-июль 2010 г. (Отчет о выполнении СИП)

Параллельно с тиражированием в режиме сопровождения осуществляется доработка и развитие системы.
Профессионализм и оперативная работа всей проектной команды ALP Group на протяжении всего проекта, умелое применение консультантами и менеджерами ALP Group накопленного опыта внедрения корпоративных систем, опыта управления проектами, а также знание специфики нефтяной отрасли позволили отлично справиться с поставленными задачами.
ОАО «Газпромнефть-Северо-Запад» рассчитывает на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество с ALP Group.