1С-Рарус: Автоматизация автосалона «СОК АВТО»

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля

Описание

Автоматизация проводилась на базе конфигурации "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ред. 2", предназначенной для учета движения автомобилей.
Специфика ведения учета в конфигурации:
Учет автозапчастей и автомобилей ведется в разрезе поставщиков. На каждую запчасть заводится отдельная карточка, которая содержит следующую информацию: каталожный номер, продажные и закупочные цены, ставка НДС, ставка НГСМ, минимальный остаток (для формирования Заявки на покупку), дополнительная информация. Существует возможность вести учет взаимозаменяемых деталей. В системе организован "Покарточный" (индивидуальный) учет автомобилей. В карточке хранится вся информация о конкретном автомобиле: VIN, № двигателя, № кузова, цена покупки и продажи, надбавка за тюнинг, номера "Заказ-Нарядов" на предпродажную подготовку и тюнинг, цвет кузова, комплектация и т.д. Карточки формируются автоматически приходными накладными и договорами поручениями. Предусмотрен универсальный способ формирования VIN (для каждой модели автомобиля задается своя последовательность формирования VIN). Автоматическое списание товаров происходит по одному из заданных методов: по среднему или FIFO. Предусмотрена выписка счетов на оплату, а также учет резервирования автомобилей и автозапчастей. Реализован документооборот такого вида деятельности, как торговля автомобилями под заказ.
В системе существует блок учета реализации: 5 документов и три отчета, есть возможность переоценки отданного и взятого товара без операций возврата. Добавлен блок для работы с заказами запасных частей клиентами компании, т.е. учет заказов клиентов, распределение их по поставщикам, контроль выполнения и резервирование под клиента по приходной накладной. В конфигурации существует набор документов, позволяющих быстро и удобно производить переоценку материалов. В документе "ЗАКАЗ-НАРЯД" возможно фиксировать как выполненные работы, так и проданные запасные части, необходимые для выполнения ремонта. Также в документе определяются исполнители работ, и если одну услугу выполняют несколько мастеров, устанавливается процент участия.
Система поддерживает возможность учета следующих видов ремонта: Текущего, Гарантийного, Предпродажной подготовки и Тюнинга. Конфигурация содержит справочники услуг по ремонту различных марок автомобилей, с расценками в нормо-часах. В комплект конфигурации входит порядка 300000 работ. Конфигурация позволяет автоматически создавать, связанные со сделкой продажи, документы: "Справка-Счет", "ПТС", а также "Транзитные номерные знаки". Система позволяет доукомплектовывать автомобили ("Тюнинг"). В конфигурации возможно разделение оптовой и розничной торговли автомобилями. Документ "Инвентаризация" производит сравнение реальных остатков и остатков по компьютерному учету. Отчеты: Конфигурация содержит 44 отчета. Существуют отчеты, показывающие динамику изменения параметров учета программы. Структуру отчетов пользователь может задавать сам, не пользуясь конфигуратором. Отчеты по динамике могут иметь вид таблицы, графика или диаграммы.

Внедрение

Автосалон "СОК АВТО"

Москва, Апрель 2001

Параметры

Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф. ред.2, 1С:Торговля и Склад 7.7 сет., 8 рабочих мест на центральном объекте, 4 000 эл. справочников, 70-80 документов в день, по 10-20 строк.