Автоматизация процессов кадрового учета и учета работы с персоналом на ООО «Экзотика-Л» на базе программного решения «1С:Зарплата и Управление персоналом 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

Специалистами компании «1С:Бухучет и торговля» был автоматизирован кадровый учет и процесс управления персоналом на базе программного решения «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» на предприятии ООО «Экзотика-Л». Компании ООО "Экзотика-Л" принадлежит сеть фитнесс-клубов и салонов красоты «Экзотика» на территории г. Красноярска.
Данный программный продукт позволяет автоматизировать расчет зарплаты и ведение кадрового документооборота любых компаний. Программу используют как специалисты кадровых департаментов, так и сотрудники бухгалтерии. При разработке "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" был использован практический опыт управления персоналом на российских предприятиях, а также приняты во внимание тенденции мировой HR-сферы. Кроме того, решение полностью соответствует требованиям действующего законодательства. Результатом внедрения решения явилось то, что у специалистов ООО «Экзотика-Л» появилась возможность управлять материальной мотивацией работников; анализировать кадровый состав; вести кадровое делопроизводство и планировать потребности в персонале.
Внедрение программа автоматизировало одновременно несколько направлений, наиболее важных с точки зрения сферы деятельности предприятия, в частности: планирование потребностей, подбор кандидатов, оценка и управление мотивацией сотрудников и регламентированные процедуры работы с персоналом. С помощью программного продукта стало возможным проводить расчет заработной платы, с использованием сложных формул расчета в соответствии со спецификой фитнес-клубов и салонов красоты. Внедрение программы позволило решить задачи кадрового планирования на предприятии, а именно формирование кадрового плана, определение необходимого количества сотрудников и анализ заполнения кадрового плана, открытие вакансий, описание квалификационных требований к кандидатам на вакантную позицию, оценка эффективности кадрового планирования. Для полноценной работы с программным продуктом, специалистами компании БИТ были проведены работы по настройке программы под потребности компании и обучению специалиста работе в программе.
Так же, благодаря внедрению программы в ООО «Экзотика-Л» упростилось составление обязательной отчетности для Пенсионного фонда и для налогового учета.