Автоматизация кадрового учета и учета процесса работы персонала в ФГУ "Главное бюро медико-социальной экспертизы по Красноярскому краю" с помощью программного продукта "1С:Зарплата и кадры бюджетного

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

Специалистами компании "1С:Бухучет и Торговля Красноярск" была проведена автоматизация процессов учета в федеральном государственном учреждении "Главное бюро медико-социальной экспертизы по Красноярскому краю", в частности, на базе программных решений "1С" был автоматизирован регламентированный кадровый учет и учет работы персонала. Бюро выполняет следующие функции: проводит освидетельствование граждан на основе оценки ограничений жизнедеятельности, вызванных стойким расстройством функций организма; устанавливает факт наличия инвалидности, группу, причины, срок и время наступления инвалидности; определяет нуждаемость пострадавших в медицинской, социальной и профессиональной реабилитации; разрабатывает и корректирует программы реабилитации пострадавших; дает разъяснения по вопросам медико-социальной экспертизы; участвует в разработке программ реабилитации инвалидов, профилактики инвалидности и социальной защиты инвалидов; осуществляет государственное статистическое наблюдение за демографическим составом инвалидов, проживающих на обслуживаемой территории.
В процессы кадрового учета в бюро была внедрена программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", которая используется для автоматизированного расчета зарплаты и кадрового учета в организациях, получающих финансирование из бюджетов различных уровней. Программный продукт может использоваться в отделах кадров, которые занимаются управлением персоналом учреждения и в бухгалтерии. Решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" учитывает нормы актуального законодательства и аккумулирует реальную практику деятельности организаций, относящихся к различным ведомствам.
Специалистами компании БИТ была проведена комплексная работа по внедрению программного продукта, а именно: установка программы на рабочие места пользователей, настройка программы под потребности бюро, перенос данных из старой версии программного продукта и обучение сотрудников бухгалтерии работе в программе.
Внедрение программного решения дало возможность рассчитывать обязательные налоги и взносы с фонда оплаты труда, отражать начисленную заработную плату и налоги в расходах организации, вести кадровый учет и анализировать состав сотрудников, автоматизировать кадровое делопроизводство и управлять набором персонала.
Немаловажным фактором для деятельности учреждения является то, что в результате внедрения "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в Главном бюро медико-социальной экспертизы по Красноярскому краю теперь ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний учета заработной платы по источникам финансирования в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.
Кроме того, внедрение позволило снизить трудозатраты сотрудников на выполнение стандартных операций, и ведение кадрового учета учреждения стало полностью соответствующим требованиям действующего законодательства.