Автоматизация процесса документооборота на базе программного продукта «1C:Документооборот 8» в компании ООО «Типография «Индустрия цвета»

Партнер: 1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – Центральный офис

Отзыв клиента

ООО «Типография «Индустрия цвета»
Санкт-Петербург, Июль 2011

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Описание

С целью автоматизации всего цикла обработки документов в компании ООО «Типография «Индустрия цвета» был внедрен программный продукт "1С:Документооборот 8".

Сфера деятельности компании - производство типографической продукции.

ПП позволяет решить задачи автоматизации учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота, а именно:
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
• автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
• поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
• учет и анализ рабочего времени сотрудников.
Кроме того, ПП "1С:Документооборот 8" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
• автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль, оповещение исполнителей;
• поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
• последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

Внедрение ПП принесло компании ощутимые результаты. Одной из главных задач проекта стала задача полностью автоматизировать процесс управления заданиями, поручениями, распоряжениями для сотрудников. Внедрение ПП «1С:Документооборота 8» позволило сократить эти затраты.
Система оперативно выводит на экран подробный отчет о выданных заданиях, состоянии их выполнения. Там же можно посмотреть и список задач для отдельного сотрудника, поставленные сроки их реализации. Руководителям удобно просматривать задачи, отслеживать выполнение и контролировать сроки. А самое главное – что сил и времени на управление заданиями тратится вполовину меньше.
Помимо управления заданиями в ПП полностью автоматизирован документооборот и работа с документацией, ведется электронный оборот служебных записок, протоколов. Благодаря использованию новой системы документооборота временные затраты большинства сотрудников компании по части работы с документами сократились.

Сотрудниками "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) проведена демонстрация возможностей программного продукта, установка ПП.
Программный продукт полностью отвечает потребностям клиента.

Отзыв клиента



"заместителю генерального директора
ООО ""БИТ Интеллектуальные Технологии"" Немцову А. В.
от ООО «Типография «Индустрия цвета»"




ОТЗЫВ

Сфера деятельности нашей организации - Производство и промышленность: полиграфия
Руководство нашей компании решило обратиться в компанию «1С:Бухучет и Торговля» (БиТ) с целью автоматизации ведения документооборота на платформе «1С:Предприятие 8».
На выбор программы «1С:Документооборот 8 КОРП» повлиял объемный функционал, предоставляющий широкие возможности для комфортной и удобной работы, а также обеспечивающий высокий уровень автоматизации. Она является универсальной и разработана с учетом требований, обусловленных построением основных бизнес-процессов.
Специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля» (БиТ) выполнили инсталляцию ПП, произвели первоначальные настройки, провели начальное обучение пользователей, оказали консультации на хорошем профессиональном уровне.
В итоге сотрудничества мы получили автоматизированную систему, оперативно и качественно выполняющую возложенные на нее функции.
Количество автоматизированных рабочих мест: 1
Выполненные «1С:Бухучет и Торговля» (БиТ) работы по автоматизации учета на базе «1С: Документооборот 8 КОРП» оцениваем положительно и планируем дальнейшее сотрудничество.






Дата: "_____" ____________________ 20_____ г.

_____________________ / ____________________ /
должность: _____________________________

М.П.







№ документа 17/025684 от 22.07.2011 11:13:00