Автоматизация кадрового учета в МОУ "Нижнеингашская средняя общеобразовательная школа №2" на базе программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"

Партнер: 1С:Первый Бит, Красноярск, Центральный офис

МОУ "Нижнеингашская средняя общеобразовательная школа №2"
Красноярский край, Нижнеингашский р-н, пгт Нижний Ингаш, Сентябрь 2010

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Кадровый учет
  • Подбор кадров
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени

Описание

Специалистами компании БИТ была проведена автоматизация процессов учета кадровой политики в МОУ "Нижнеингашская средняя общеобразовательная школа №2" на базе программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".
МОУ "Нижнеингашская средняя общеобразовательная школа №2" является образовательным учреждением и занимается обучением детей.

В процессы кадрового учета школы была внедрена программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", которая используется для автоматизированного расчета зарплаты и кадрового учета в организациях, получающих финансирование из бюджетов различных уровней. Программный продукт может использоваться в отделах кадров, которые занимаются управлением персоналом учреждения и в бухгалтерии.
Специалистами компании БИТ была проведена комплексная работа по внедрению программного продукта, а именно: установка программы на рабочие места пользователей, настройка программы под потребности школы, перенос данных из старой версии программного продукта и обучение сотрудников бухгалтерии работе в программе.
Результатом внедрения программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" стала возможность ведения штатного расписания поликлиники с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах, что является особенно актуальным для преподавательского состава образовательного учреждения.
По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе, представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3. В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из учреждения (формы Т-8 и Т-8а). На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая, в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников и преподавателей училища. В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).

Кроме того, внедрение позволило снизить трудозатраты сотрудников отдела кадров на выполнение стандартных операций.
По внедрению программного продукта в процессы кадрового учета и расчета заработной платы МОУ "Нижнеингашская средняя общеобразовательная школа №2" стали полными, прозрачными и соответствующими требованиям действующего законодательства в сфере оплаты труда работников.