Доработка и внедрение системы "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Илимпейская геофизическая экспедиция"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет рабочего времени

Описание

ООО «Илимпейская геофизическая экспедиция» — одно из крупнейших геофизических предприятий Красноярского края, имеющее большой опыт работы в сложных структурно-тектонических районах.

Основные задачи и решения:
- глубинные сейсморазведочные исследования;
- региональные сейсморазведочные исследования;
- детализационные сейсморазведочные исследования;
- многоволновая сейсморазведка.

Основными проблемами, стоявшими перед предприятием до внедрения, являлись следующие:
- отсутствие единого информационного пространства;
- высокая трудоемкость ведения всех видов учета, высокая доля ошибок по вине человеческого фактора;
- отсутствие единой системы документооборота.

Для автоматизации руководством компании ООО «Илимпейская геофизическая экспедиция» был выбран ПП фирмы 1С, «1С:Управление производственным предприятием 8», так как данный ПП является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии (бухгалтерский, налоговый учет, управление производством и т.д.). Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Кроме этого, ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» был выбран как оптимальный программный продукт по соотношению цена/функциональные возможности.

ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" был адаптирован под требования учетной политики и КУП предприятия. Были доработаны документы по бухгалтерскому, налоговому, кадровому учету и расчету заработной платы.
В ходе внедрения были автоматизированы следующие участки:
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- складской учет;
- взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;
- расчет себестоимости продукции;
- ведение кадрового учета;
- расчет заработной платы.

В процессе внедрения были выполнены следующие этапы:
1. Разработано техническое задание на доработку ПП фирмы 1С: "1С:Управление производственным предприятием 8";
2. Разработана инструкция пользователя системы;
3. Разработана инструкция администратора системы;
4. Перенесены остатки по всем видам учета из программ использовавшихся ранее("1С:Бухгалтерия 7.7" и "Камин");
5. Произведено обучение пользователей по участкам учета;
6. Произведен расчет фактической себестоимости;
7. Произведен расчет заработной платы;
8. Произведен анализ выполненной работы.

Заказчику был предоставлен полный пакет документации на внедренный ПП «1С:Управление производственным предприятием 8», а также проведено обучение пользователей.

В результате внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО «Илимпейская геофизическая экспедиция» было автоматизировано 25 рабочих мест и достигнуты следующие основные результаты:
1) создание универсальной системы учета и единого информационного пространства для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии;
2) оптимизация складских запасов;
3) контроль издержек на предприятии;
4) оперативный анализ финансовых и материальных потоков;
5) высокий уровень сохранения конфиденциальности данных за счет гибкой системы распределения прав доступа.

В настоящее время внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО «Илимпейская геофизическая экспедиция» успешно завершено. Длительность внедрения соcтавила 5 календарных месяцев.

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении системы «1С:Управление производственным предприятием 8» для ООО «Илимпейская геофизическая экспедиция»

ООО «Илимпейская геофизическая экспедиция» — одно из крупнейших геофизических предприятий Красноярского края, имеющее большой опыт работы в сложных структурно-тектонических районах.
Основные задачи и решения:
- глубинные сейсморазведочные исследования;
- региональные сейсморазведочные исследования;
- детализационные сейсморазведочные исследования;
- многоволновая сейсморазведка.
Предприятие ведет сейсморазведку на нефть и газ по всей территории Красноярского края и в сопредельных регионах Восточной Сибири. За 40 лет накоплен богатейший опыт работ в сложных геологических условиях, предприятие владеет эксклюзивными методиками и ценной геофизической информацией.
Среднесписочная численность по компании на 31.03.2011 г. составила 700 человек.

Предпосылками для внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» были следующие:
- отсутствие единого информационного пространства;
- высокая трудоемкость ведения всех видов учета, высокая доля ошибок по вине человеческого фактора;
- отсутствие единой системы документооборота.

Для автоматизации руководством компании ООО «Илимпейская геофизическая экспедиция» был выбран ПП фирмы 1С, «1С:Управление производственным предприятием 8», так как данный ПП является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии (бухгалтерский, налоговый учет, управление производством и т.д.). Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Кроме этого, ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» был выбран как оптимальный программный продукт по соотношению цена/функциональные возможности.

Для внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» была выбрана фирма ООО «Инфотэкс», как имеющая большой опыт внедрений различных программных решений с использованием платформы «1С:Предприятие» (более 250 внедрений).

Сотрудниками ООО «Инфотэкс» функционал ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» был адаптирован под требования учетной политики и КУП предприятия (были доработаны документы по бухгалтерскому, налоговому, кадровому учету и расчету заработной платы). Кроме этого, сотрудниками ООО «Инфотэкс» были перенесены остатки по всем видам учета из ранее использовавшихся программ, произведен расчет заработной платы.

В ходе внедрения были автоматизированы следующие участки:
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- складской учет;
- взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;
- ведение кадрового учета;
- расчет заработной платы.

ООО «Инфотэкс» был предоставлен полный пакет документации на внедренный ПП «1С:Управление производственным предприятием 8», а также проведено обучение пользователей.

В результате внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО «Илимпейская геофизическая экспедиция» было автоматизировано 20 рабочих мест и достигнуты следующие основные результаты:
1) создание универсальной системы учета и единого информационного пространства для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии;
2) оптимизация складских запасов;
3) контроль издержек на предприятии;
4) оперативный анализ финансовых и материальных потоков;
5) высокий уровень сохранения конфиденциальности данных за счет гибкой системы распределения прав доступа.

В настоящее время внедрение ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО «Илимпейская геофизическая экспедиция» успешно завершено. ООО «Инфотэкс» осуществляет сопровождение внедренного продукта.