Комплексная автоматизация учетных процессов на базе "1С:Управление строительной организацией 8" в ОАО "Камгэснергострой"
ОАО "Камгэснергострой"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Основные средства
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
Описание
ОАО "Камгэсэнергострой" — один из крупнейших многопрофильных строительных холдингов Республики Татарстан и Российской Федерации. Ключевым направлением деятельности ОАО "Камгэсэнергострой" является промышленное строительство. Начиная с возведения комплекса легендарных заводов "КамАЗ", предприятию доверяется строительство крупных промышленных и энергетических объектов республиканского и федерального значения. В настоящее время компания возводит объекты в рамках подготовки к Универсиаде 2013 г.
В целях повышения качества, точности и оперативности учетных данных, возможности анализа финансовых показателей в разрезе деятельности подразделений, эффективного управления материальными и производственными ресурсами компании, было принято решение о внедрении ERP-системы "1С:Управление строительной организацией",так как она охватывает основные аспекты хозяйственной деятельности строительного предприятия и учитывает его отраслевую специфику.
В ходе проекта успешно решены такие задачи, как:
- детализация ключевых финансовых показателей, анализ договоров, учет основных средств и ТМЦ в разрезе проектов;
- оптимизация учета и распределения затрат между производственными и вспомогательными подразделениями;
- получение аналитических данных о затратах и рентабельности подразделений, себестоимости услуг;
- автоматизация учета автотранспорта,строительных машин и механизмов, с детализацией сведений по аренде, лизингу, фактическому местонахождению.
В единой информационной системе работают административно-учетные подразделения, а также подразделения, обеспечивающие выпуск продукции (Департамент строительства, Департамент по управлению имуществом, Отдел по реализации жилья, Департамент пчеловодства, столовая).
В рамках проекта автоматизированы: бухгалтерский, налоговый, складской учет, расчеты с покупателями и поставщиками. Ведется учет денежных средств, основных средств, материалов, обеспечен учет и контроль движения ТМЦ в разрезе строительных проектов.
Реализован расчет НДС, фактической себестоимости услуг и производимой продукции с применением расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ).
Данные бухгалтерского и налогового учета формируются на основе ключевых документов строительной организации: учета расхода материалов по объектам строительства, взаиморасчетов с заказчиками, подрядчиками и поставщиками,договорной деятельности в разрезе проектов.
В ходе внедрения выполнен перенос данных с ранее используемой учетной системы, проведено полноценное обучение всех пользователей. Оказана помощь в формировании регламентированной отчетности за первый квартал 2011 года, включая расчет себестоимости и учет расходов по оплате труда с использованием РАУЗ.
Разработан комплекс отчетов и документов, позволяющих оперативно и в удобном виде получать все информацию по каждому подразделению.
В соответствии с учетной спецификой и пожеланиями заказчика были доработаны:
- учет и распределение затрат по проектам и объектам строительства;
- учет основных средств;
- учет договоров;
- поступление и реализация материалов.
В 2012 году автоматизирован кадровый учет и расчет зарплаты. Выполнен перенос кадровых данных из «1С:Предприятие» версии 7.7, в соответствии с нашей спецификой доработаны формы трудового договора с сотрудниками.
Внедрение решения "1С:Управление строительной организацией 8" выполнено специалистами компании "Интелком" в рекордно короткие сроки – 3,5 месяца.
В результате проекта повысилась точность и оперативность учетных данных, прозрачность учета, полностью автоматизирован процесс подготовки регламентированной и налоговой отчетности, в режиме реального времени руководство компании получает детальную информацию по каждому проекту, объекту строительства и виду деятельности.
Отзыв клиента
ОТЗЫВ
По проекту внедрения «1С:Управления строительной организацией 8»,
выполненного ООО «Интелком»
ОАО «Камгэсэнергострой» - крупнейший в Татарстане многопрофильный строительный холдинг в составе ХК «АК Барс». ОАО «Камгэсэнергострой» выполняет полный комплекс строительно-монтажных и производственных работ по строительству промышленных, жилых зданий, а также сложных объектов различного назначения (от проектирования до сдачи объектов «под ключ»).
В 2011-2012 году в головной компании ОАО «Камгэсэнергострой», выступающей генеральным подрядчиком строящихся объектов, был успешно выполнены проекты по автоматизации бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета и расчета зарплаты на базе решения «1С:Управление строительной организацией 8». Выбор данного программного продукта обусловлен тем, что он охватывает все аспекты хозяйственной деятельности строительного предприятия и отражает его отраслевую специфику.
Новая информационная система была призвана обеспечить повышение качества, точности и оперативности учетных данных, возможность анализа ключевых финансовых показателей в разрезе подразделений, эффективного управления материальными, производственными и кадровыми ресурсами головной компании ОАО «Камгэсэнерострой».
Внедрение «1С:Управление строительной организацией 8» выполнено специалистами ведущей компании 1С Франчайзи в Татарстане - ООО «Интелком».
В рекордно короткие сроки, менее чем за 4 месяца выполнен перенос данных с ранее используемой учетной системы «1С:Бухгалтерия 7.7», проведено обучение 12 пользователей, оказана помощь в формировании регламентированной отчетности за первый квартал 2011 года, включая расчет себестоимости и учет расходов по оплате труда с использованием РАУЗ.
В 2012 году компанией «Интелком» автоматизирован кадровый учет и расчет зарплаты. Выполнен перенос кадровых данных из «1С:Предприятие» версии 7.7., в соответствии с нашей спецификой доработаны формы трудового договора с сотрудниками.
На базе решения «1С:Управление строительной организацией 8» автоматизировано 60 рабочих мест. Система главным образом используется в бухгалтерии, где ведется учет по всем подразделениям.
В рамках проекта автоматизированы бухгалтерский, налоговый, складской учет, расчеты с покупателями и поставщиками. Ведется учет денежных средств, основных средств, материалов, обеспечен контроль движения ТМЦ в разрезе строительных проектов. Реализован расчет НДС, фактической себестоимости услуг и производимой продукции с применением расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ). Разработан комплекс отчетов и документов, позволяющих оперативно и в удобном виде получать все информацию по каждому подразделению.
Проектной командой «Интелкома» разработаны и реализованы эффективные программные решения, позволившие нам успешно решить специфические задачи нашего предприятия, такие, как:
- Получение данных о ключевых финансовых показателях, учет основных средств и ТМЦ в
разрезе проектов,
- Оптимизация учета и распределения затрат по всем производственным или
вспомогательным подразделением.
- получение точных данных о затратах малых подразделений (столовой, редакции газеты и
т.п.) с целью анализа их рентабельности и безубыточности.
- Оптимизация учета переданной в аренду или лизинг строительной техники (основных
средств) в разрезе арендаторов и с представлением, в целях расчета налога на имущество, данных
о фактическом местоположении оборудования (ряд городов РТ), а также учет оборудования,
находящего в залоге.
- Оптимизация взаиморасчетов с подрядчиками посредством оперативного отражения в
данных учета доверенностей на покупку и передачу стройматериалов непосредственно по
каждому строительному объекту.
Руководство ОАО «Камгэсэнергострой» отмечает наиболее значимые результаты от внедрения ПП «1С:Управление строительной организацией 8».
- Повысились прозрачность и качество учетных процессов. Появилась возможность
оперативного детального анализа основных показателей деятельности по каждому подразделению и
предприятию в целом. Это позволяет своевременно принимать качественные управленческие
решения, что благотворно отражается на деятельности предприятия в целом.
- Ускорился и упростился процесс формирования регламентированной и другой отчетности.
- Сотрудники предприятия получили удобный и действенный инструмент для выполнения
своих должностных обязанностей, а руководство - возможность оперативного получения
- необходимой информации о финансовом состоянии компании.
Работу компании «Интелком» оцениваем положительно, все поставленные задачи выполнены качественно и оперативно. Особо хотелось бы отметить высокую профессиональную подготовку специалистов, работавших на проекте, их знания не только в области программных - систем, но и методологии бухгалтерского и налогового учета. Предложенные ими решения и выполненные ими доработки и предоставленные консультации помогли нам сформировать оптимальную учетную систему предприятия.
ОАО «Камгэсэнергострой» выражает благодарность компании ООО «Интелком» за успешное внедрение «1С:Управление строительной организацией 8» и планирует в дальнейшем продолжить наше сотрудничество в сфере автоматизации процессов управления и учета в более чем 20 строительных организациях, входящих в состав холдинга «Камгэсэнергострой».
Отзыв клиента
