Автоматизация кадрового учета и учета процесса работы персонала в Министерстве транспорта Красноярского края с помощью программного продукта «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

Специалистами компании 1С: Бухучет и Торговля Красноярск была проведена автоматизация процессов учета в Министерстве транспорта Красноярского края, в частности, на базе программных решений 1С был автоматизирован регламентированный кадровый учет и учет работы персонала. Министерство осуществляет: нормативное правовое регулирование и разработку проектов законов края, правовых актов Губернатора края и Правительства края в областях транспорта, использования автомобильных дорог и осуществления дорожной деятельности, а также в сфере государственного регулирования цен (тарифов) на транспортные услуги; управление и распоряжение государственной собственностью в областях транспорта и дорожного хозяйства; оказание государственных услуг в областях транспорта и дорожного хозяйства; контроль в области транспорта (все за исключением воздушного транспорта).
В процессы кадрового учета в Министерстве был внедрен ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", который используется для автоматизированного расчета зарплаты и кадрового учета в организациях, получающих финансирование из бюджетов различных уровней. Программный продукт может использоваться в отделах кадров, которые занимаются управлением персоналом учреждения и в бухгалтерии. ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" учитывает нормы актуального законодательства и аккумулирует реальную практику деятельности организаций, относящихся к различным ведомствам.
Специалистами компании БИТ была проведена комплексная работа по внедрению программного продукта, а именно: установка программы на рабочие места пользователей, настройка программы под потребности Министерства, перенос данных из старой версии программного продукта и обучение сотрудника бухгалтерии работе в программе.
Внедрение программного решения дало возможность рассчитывать обязательные налоги и взносы с фонда оплаты труда, отражать начисленную заработную плату и налоги в расходах организации, вести кадровый учет и анализировать состав сотрудников, автоматизировать кадровое делопроизводство и управлять набором персонала.
Немаловажным фактором для деятельности учреждения является то, что в результате внедрения ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в Министерстве теперь ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний учета заработной платы по источникам финансирования в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.
Кроме того, внедрение позволило снизить трудозатраты сотрудников на выполнение стандартных операций, и ведение кадрового учета учреждения стало полностью соответствующим требованиям действующего законодательства.