Внедрение ПП "1С:Документооборот 8" в компании ООО "Профессиональный бухгалтер"

Отзыв клиента

ООО "Профессиональный бухгалтер"
Владивосток, Июнь 2011

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

Описание

С целью автоматизации всего цикла обработки документов в компании ООО "Профессиональный бухгалтер" был внедрен программный продукт "1С:Документооборот 8". Специалистами было проведено обследование бизнес-процессов заказчика, установка ПО, проведена первичная настройка информационной базы, проведено обучение пользователей. В настоящее время продукт поддерживается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Компания занимается бухгалтерским сопровождением фирм, ведением бухгалтерского учета, сдачей отчетности.

Конфигурация позволила решить задачи автоматизации учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота, а именно:
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
• автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
• поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
• учет и анализ рабочего времени сотрудников.

Кроме того, программный продукт "1С:Документооборот 8" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
• автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль, оповещение исполнителей;
• поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
• последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.
Программный продукт полностью отвечает потребностям клиента.

Отзыв клиента

Наша компания ООО "Профессиональный бухгалтер" занимается бухгалтерским сопровождением фирм, ведением бухгалтерского учета, сдачей отчетности. С целью автоматизации всего цикла обработки документов в компании ООО "Профессиональный бухгалтер" был внедрен программный продукт "1С:Документооборот 8".
Конфигурация позволила решить задачи автоматизации учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота, а именно:
•учет входящих, исходящих и внутренних документов;
•хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
•автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
•автоматизация ключевых бизнес-процессов - рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
•поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
•учет и анализ рабочего времени сотрудников.
Кроме того, программный продукт "1С:Документооборот 8" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
•автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль, оповещение исполнителей;
•поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
•последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.
Программный продукт полностью отвечает потребностям клиента.
Датой начала промышленной эксплуатации ПП «1С: Документооборот 8» является 28.06.2011 года. Автоматизировано 10 рабочих мест. Специалистами ЗАО «ВДК-КомДЭК» было проведено обследование бизнес-процессов заказчика, установка ПО, проведена первичная настройка информационной базы, проведено обучение пользователей.
Внедрение прошло успешно. Выражаем благодарность специалистам ЗАО «ВДК-КомДЭК» за оказание услуг по внедрению ПП "1С: Документооборот 8".
На данный момент осуществляется сопровождение, актуализация (обновление)и дальнейшее развитие внедренческой системы в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС)