Модернизация системы управленческого учета в ОАО "Институт прикладной физики" на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Объемно-календарное планирование производства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Планирование содержания и сроков проекта
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Сертификация качества сырья и продукции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Описание

ОАО "Институт прикладной физики", одно из крупнейших оборонных учреждений Новосибирской области. Институт занимается разработкой и производством боеприпасов выстреливаемых помех, неуправляемых авиационных ракет, а также утилизацией данных боеприпасов. Кроме основной деятельности ОАО "Институт прикладной физики" также сдает в аренду помещения.

В феврале 2006 в ОАО "Институт прикладной физики" было проведено внедрение программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".

Автоматизирован управленческий и бухгалтерский учет производственного предприятия на базе "1С:Управление производственным предприятием 8".

Доработаны и внедрены следующие модули:

1. Управление взаимоотношениями с поставщиками,

2. Управление взаимоотношениями с покупателями.

3. Управление складскими запасами.

4. Разработана подсистема Управления договорами аренды.
- Алгоритм работы подсистемы: для каждого арендатора создается договор аренды, содержащий все условия аренды. Текст договора можно разместить в специальном поле договора или взять из файла. При необходимости можно распечатать договор и допсоглашение. При печати договора реквизиты арендатора и условия аренды автоматически размещаются в соответствующих местах печатной формы договора. Затем создается и проводится документ "Заключение договора аренды". После заключения договора аренды система позволяет ежемесячно для всех арендаторов одновременно расчитать суммы аренды и подготовить(создать в информационной базе) комплекты бухгалтерских документов ("Оказание услуг", "Счет-фактуру") для каждого арендатора. На основании созданных документов специальной обработкой можно автоматически распечатать комплекты бухгалтерских документов на каждого арендатора за один раз. Весь процесс от расчета аренды до распечатки комплектов документов занимает примерно 15 мин. Ранее у заказчика на это уходило 3-4 дня при количестве арендаторов 100 организаций.

5. Разработана подсистема "Векселя" для автоматизации операций учета векселей.

6. Внедрен учет по "темам": "Тема" (ШПЗ) изначально шифруется. Все операции по закупке материалов, выпуску изделий, списание затрат ит.д. оформляются по "Темам".

7. Управление персоналом и расчет заработной платы: Начисление зарплаты реализовано по "Темам".

Проведено обучение пользователей. Сделан перенос данных с самописной программы учета.

С выходом платформы "1С:Предприятие 8.1" появился интерес к модернизации существующей системы путем перехода на новую технологическую платформу. Кроме того, появилась необходимость добавления в систему блока по работе с комиссиоными договорами.

В 2009 году было принято решение о переводе информационной системы на новую платформу "1С:Предприятие 8.1". Для выполнения данной работы снова обратились в компанию "СибТехноСофт", успешно выполнившую первый проект.

Перед специалистами "СибТехноСофт" была поставлена задача перевода существующей системы на платформу "1С:Предприятие 8.1", включающая перенос данных и сделанных ранее доработок, а также добавление нового блока — по работе с комиссионными договорами.

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

- перенос доработок (блок Управление арендой, изменения по зарплате и др.) из конфигурации релиза 1.2.17.3 в релиз 1.2.22.3
- перенос справочников и остатков на 01.01.09
- перенос документов за 2009 год
- написание ТЗ и реализация блока по комиссионному договору
- консультации, обучение настройке и работе в "1С:Управление производственным предприятием 8" релиз 1.2.22.3
- создание инструкций для пользователей.

В результате внедрения руководство ОАО "Институт прикладной физики" получило удобное и эффективное средство автоматизации, повысившее оперативность и прозрачность учета.

Автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:

- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Управление персоналом
- Управление денежными средствами
- Управление заказами покупателей
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление производством
- Управление ремонтами
- Управление продажами
- Планирование продаж

Система успешно введена в эксплуатацию и в настоящее время обслуживается по принципу абонентского сопровождения. В дальнейших планах стоит автоматизация дополнительных рабочих мест.

Отзыв клиента