Внедрение Автоматизированной Информационной Системы на базе ПП "1С:Зарплата и Управление персоналом 8 "

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

В конце 2010 года руководством предприятия было принято решение, о модернизации системы учета заработной платы и была приобретена программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Переход с «1С:Зарплата и кадры 7.7» на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» осуществлялся совместно с компанией партнером фирмы «1С» «БизнесРешение» имеющее статус 1С:Франчайзи.
На этапе диагностики были определены цели проекта:
• Обеспечить мобильное и эффективное управление затратами на оплату труда, контроль и сопоставление данных;
• Повысить производительность обработки документов, а также эффективность использования временных и трудовых ресурсов;
• Обеспечить удобство ведения документации и её наглядность, которая в свою очередь сэкономит значительную часть рабочего времени;
• Сократить сроки на подготовку отчетов.
• Обучить сотрудников возможностям нового программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
• Отработать с заказчиком типовые механизмы решения хозяйственных операций;
• Сформировать регламентированную отчетность по окончанию 1 квартала 2011 года;

В настоящее время на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизированы:
• расчет заработной платы персонала;
• кадровый учет;
• расчет постоянных начислений;
• расчет постоянных и разовых надбавок;
• учет постоянных и разовых удержаний;
• отражение начисленной зарплаты, налогов и взносов;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• составление регламентированной отчетности;
Произведено предварительно обучение пользователей и консультации на рабочих местах.
Был выполнен перенос начальных остатков из использовавшейся ранее учетной системы («1С:Зарплата и кадры 7.7»), а также корректировка исходных данных, необходимая для корректной работы системы.
В ходе проекта было автоматизировано 2 рабочих места.

Отзыв клиента

В 1962 году на базе Мытищинского электросетевого района Калининградской электросети Московской области была создана Мытищинская электросеть с численностью персонала - 65 человек.В 2005 году муниципальное унитарное предприятие "Электросеть" на основании Постановления Главы Мытищинского района Московской области № 2858 от 22.07.05г было реорганизовано в ОАО "Электросеть" Мытищинского района Московской области. 100% акций принадлежат Администрации Мытищинского муниципального района.
В 2007 году ОАО "Электросеть" г.Мытищи отметило свое 45-ти летие, являясь в настоящее время одной из самых крупных электросетей Московской области. На основании решения №2 протокола правления ТЭК МО №5 от 23.10.2006г. ОАО "Электросеть" присвоен статус гарантирующего поставщика электрической энергии в границах балансовой принадлежности своих электрических сетей. Объем электрохозяйства, обслуживаемого нашим предприятием, составляет свыше 32 тыс. условных единиц и относится ко II-й группе сетей при численности персонала 318 человек.

Направлением деятельности предприятия является:
- покупка электроэнергии на оптовом рынке и сбыт ее потребителям;
- качественное и бесперебойное электроснабжение потребителей электроэнергией;
- повышение эффективности производственной деятельности;
- повышение надежности энергоснабжения потребителей при высоком качестве отпускаемой электроэнергии;
- обеспечение экономической стабильности работы предприятия;
- оказание помощи предприятиям и государственным учреждениям района;
- активное участие коллектива в мероприятиях, проводимых Администрацией области и района.

С 2002 года организация ведет расчет заработной платы сотрудников предприятия в программе «1С: Зарплата и кадры 7.7». Данная программа была изучена сотрудниками очень хорошо, но постоянно растущие требования и задачи приводили к тому, что настройка существующей системы со временем стала достаточно трудоемкой. Решающим фактором перехода организации на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» стала реорганизация компании ОАО «Электросеть» и выделение на отдельный баланс новой организации ОАО «МЭК». Не менее важным фактором в принятии такого решения послужила гибкость настройки ведения учета в системе, наличие мощной и качественной поддержки, возможность конвертации данных из программы предыдущей версии «1С:Зарплата и кадры 7.7».
В конце 2010 года руководством предприятия было принято решение, о модернизации системы учета заработной платы и была приобретена программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Переход с «1С:Зарплата и кадры 7.7» на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» осуществлялся совместно с компанией партнером фирмы «1С» «БизнесРешение» имеющее статус 1С:Франчайзи.
На этапе диагностики были определены цели проекта:
• Обеспечить мобильное и эффективное управление затратами на оплату труда, контроль и сопоставление данных;
• Повысить производительность обработки документов, а также эффективность использования временных и трудовых ресурсов;
• Обеспечить удобство ведения документации и её наглядность, которая в свою очередь сэкономит значительную часть рабочего времени;
• Сократить сроки на подготовку отчетов.
• Обучить сотрудников возможностям нового программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
• Отработать с заказчиком типовые механизмы решения хозяйственных операций;
• Сформировать регламентированную отчетность по окончанию 1 квартала 2011 года;

В настоящее время на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизированы:
• расчет заработной платы персонала;
• кадровый учет;
• расчет постоянных начислений;
• расчет постоянных и разовых надбавок;
• учет постоянных и разовых удержаний;
• отражение начисленной зарплаты, налогов и взносов;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• составление регламентированной отчетности;
Произведено предварительно обучение пользователей и консультации на рабочих местах.
Был выполнен перенос начальных остатков из использовавшейся ранее учетной системы («1С:Зарплата и кадры 7.7»), а также корректировка исходных данных, необходимая для корректной работы системы.
В ходе проекта было автоматизировано 2 рабочих места.
Благодаря высокому профессионализму сотрудников компании «БизнесРешение» нам удалось в короткие сроки осуществить безболезненный переход на новый программный продукт, получить комплексные знания по ведению кадрового учета и расчета заработной платы в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8». В ходе работ были получены исчерпывающие консультации по работе с системой.
Выполненные компанией «БизнесРешение» работы по автоматизации учета на базе «1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом» оцениваем положительно и планируем дальнейшее сотрудничество.