Внедрение системы "Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, редакция 4" на предприятии ООО "Профессионал-лидер кузовного ремонта"

ООО "Профессионал - лидер кузовного ремонта"
Москва, Июнь 2011

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 8

Описание

Типовое решение "Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти. Редакция 4.1" предназначено для автоматизации авторемонтных мастерских, автосервисов и торговых предприятий, специализирующихся на торговле автозапчастями, шинами и сопутствующими товарами. Решение может быть использовано для автоматизации как одиночных так и сетевых структур предприятий от автосервисов и магазинов небольшого размера до крупных холдингов. Решение позволяет использовать широкий спектр торгового оборудования.

Все подсистемы управления активами в системе отражаются в управленческом балансе, позволяющем оценить мгновенное финансовое состояние предприятия и поддержать управленческие решения менеджеров.

Типовое решение имеет гибкую систему прав и настроек, позволяющую влиять на объем хранимой информации, изменять внешний вид решения, разграничивать права пользователей.

Типовое решение поддерживает следующие схемы торговли:

- Оптовая (товары учитываются по закупочным ценам);
- Розничная (товары учитываются либо по закупочным ценам, либо по продажным ценам);
- Комиссионная (торговля, предполагающая продажу комиссионерами товаров, переданных им для реализации третьими лицами - комитентами, по договорам комиссии);
- Работы (услуги по автоработам с гибкой схемой ценообразования).

Основные функциональные блоки:

- Снабжение

Оприходование товара на склады с учетом дополнительных расходов, возврат товара поставщику, заказ товара у поставщика с учетом текущих потребностей и консолидации заказов покупателей, корректировка поставок. Автоматическое распределение и резервирование поступлений по заказам покупателей.

- Склад и торговый зал

Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.

- Сбыт

Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя. Оформление розничных продаж с использованием фискальных регистраторов и принтеров чеков, оформление регламентной отчетности. Специализированные фронт-офисные рабочие места кассиров.

- Ремонт автомобилей

Операции по оформлению заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и контроль их выполнения. Учет прохождения заказ-нарядов по ремонтным зонам и исполнителям.

- Ценообразование

Назначение цен на товар, учет цен поставщиков. Формирование цен на автоработы по классам автомобилей и нормочасам. Раздельная гибкая система скидок на товары и автоработы. Возможность отдельного согласования стоимости нормочасов для различных заказчиков и классов автомобилей.

- Банк и касса

Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.

- Взаиморасчеты

Автоматический учет оплат в разрезе договоров и сделок в различных валютах с возможностью выборочного закрытия произвольной сделки. Учет авансов и выданных под отчет денежных средств.

- Производство

Операции комплектации и разукомплектации составных товаров.

- Отчетность

Товародвижение, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет выработки исполнителей авторабот, планирование загрузки ремонтных зон, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ).

- Обмен данными

Автоматизированная загрузка каталогов автозапчастей. Выгрузка данных для "1С:Бухгалтерии" версий 8 и 7.7. Перенос информации из предыдущих версий типового решения.