Автоматизация на базе программного продукта "ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК 8" в ТСЖ "Галерный 5"

Партнер: 1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – Центральный офис

ТСЖ "Галерный 5"
Санкт-Петербург, Июль 2011

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Описание

Для автоматизации управленческих функций в ТСЖ "Галерный 5" внедрен программный продукт "ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК".

Клиент является некоммерческой организацией, объединением домовладельцев для совместного управления и обеспечения эксплуатации комплекса недвижимого имущества в кондоминиуме, владения, пользования и в установленных законодательством пределах распоряжения общим имуществом.

Основные функциональные возможности продукта:
* Учет владельцев имущества
- Ведение подробного учета физических и юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений, а также паркингов.
- Ведение подробного учета сведений о жильцах.
- Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена удостоверяющего личность документа).
- Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола.
* Полноценный учет жилого и нежилого фонда
- Нежилые и жилые помещения:
- хранение множества характеристик зданий,
- хранение множества характеристик квартир и офисов.
- Паркинги:
- паркинги - возможность учета нескольких парковок,
- машиноместа - возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.
* Расчеты и начисления
- Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей.
- Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков), проведение перерасчетов начислений за прошедшие периоды в связи с изменившимися условиями.
- Учет и начисление различных услуг за паркинг.
- Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот, учет субсидий.
- Расчет и начисление пени.
- Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг.
* Формирование следующих отчетов: финансово-лицевой счет; cводная ведомость (оборотно-сальдовая ведомость по начислению и оплате услуг); ведомость по начислениям и оплате, квитанции нескольких видов (в том числе и со штрихкодом), отчеты по оплате, отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета, сведения о лицах, имеющих право на льготы; списки жильцов, списки машиномест и их владельцев, а также прочие отчеты.
* Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации - за счет интеграции с программой "1С:Бухгалтерия 8" возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии.
* Подомовой учет затрат: автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета, множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета, возможность распределения затрат, формирование отчетов по затратам.
* Использование сканера штрихкода для ввода оплаты по квитанциям.
Внедренный программный продукт полностью отвечает потребностям клиента по своим функциональным возможностям.